文档介绍：1. 总则
使本公司档案管理程序化、制度化、合理化,以提高档案材料的利用率。
本办法适用于宁夏美利百万吨林纸工程建设总公司档案管理工作。
2. 管理职能与范围
档案室在管理部的领导下,全面负责本公司所有资料、书籍、信息的收集、整理、存档及调阅、保管方面的工作事务。
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,主要负责档案资料的汇集、登记、保管和借阅、查收等方面的工作,对所有档案资料进行认真仔细、科学谨慎的分类管理;
,努力提高自身文化素养及业务水平;
,对自己所接触和管辖的保密材料及文件严格保密;
,档案摆放整齐有序;
,懂得一些网络知识,及时、准确、全面地收集和提供一些造纸行业、工程建设、科学技术、经营管理等方面的相关信息资料和资讯,做到信息共享;
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、丢失等现象提出处理建议和意见;
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3. 档案管理工作内容与要求
、条例、规章制度;
、股东名册、股东印章簿;
董事会文件、董事会记录、董事就任书等;
、指示、决定、决议、通知、计划、预决算、规章制度等政策性文件;
、股份公司下发的各项命令、决议、通知、意见、方案、计划、总结、安排等事务性文件;
(政府部门、管委会、股份公司)报送的各类报告、汇报、请示、工作计划、批复、报表等相关材料;
、抄送文件、传真等资料;
、纪要和决定(包括发布的通知、通报、各项规章制度);
、安排、总结、方案;
,包括领导讲话、文件、纪要、议程安排及发放宣传材料等;
,包括项目融资、调查、研究、分析报告、项目建议书、可行性研究报告及批复、技术交流文本、招标文本、地测设计资料、图纸资料、工艺方案、技术参数、技术措施等相关资料;
公司与业务往来单位签订的各类协议、合同;
,包括行政、人事、劳资、财务、设备、劳务、园区管理、园林管理等相关资料;
、刊物、报纸及音像、网络信息资料;
音像资料由录音带、录像带、摄像带、光盘、磁盘及照片(含底片)等和文字说明两部分组成。收集范围包括:
A、反映本公司主要职能活动工作成果和存在问题的音像资料;
B、各级领导人和著名人物参加的与本公司有关的重大活动的音像资料;
C、本公司有关人员组织或参加的重要会议、会见以及外事活动的音像资料;
D、其它公司形成的与本公司有关的重要音像资料;
E、其他具有价值的音像资料;
、重要的工作经验等。
档案分类标准及保管期限区分
类别名称类别内容保管期限
行
政
类 A、章程、公司条例、规章制度永久保管
B、股东会议文件 a、股东会议记录永久保管
b、股东会议通知永久保管
c、股东名册、股东印章簿永久保管
d、其他永久保管
C、董事会文件 a、董事就任书永久保管
b、董事会议记录永久保管
c、商业账簿永久保管
d、经营业绩永久保管
e、请示永久保管
f、业务执行文件永久保管
g、其他永久保管
D、经营业务文件 a、经营方针、计划书十年保管
b、经营会议记录,会议通知书,会议资料十年保管
c、重要契约永久保管
d、执照、上级批准证书永久保管
e、诉讼文件永久保管
f、经营业务执行文件永久保管
g、其他永久保管
类别名称类别内容保管期限
行
政
类
E、经营组织文件 a、业务机构表十年保管
b、机构调整文件十年保管
c、内部监察文件五年保管
d、报告文件五年保管
e、工作总结文件五年保管
f、申请三年保管
g、会议文件 1、会议议程五年保管
2、会议纪要五年保管
3、重要会议的领导讲话及汇报、总结材料五年保管
h、宣传材料 1、报刊十年保管
2、公司内部出版物十年保管
3、造纸行业信息十年保管