文档介绍：采购机构管理制度第一章总则第一条为了规范公司的物资采购行为,降低物资采购成本,确保公司各项物资供应,加强企业物资采购的监督管理,特制定本规定。第二条本规定是公司物资采购管理行为的基本规范。第三条公司的集中采购中心或采购人员应当根据市场信息做到比质、比价采购;大宗的物资采购,具备招标采购条件的,应实行招标采购。公司成立招标委员会,具体由财务部、基建部、生产技术部和集中采购中心组成,办公室设在集中采购中心。第二章物资采购机构的职责第一条物资集中采购中心职责(一)负责物资采购、保管、出入库管理制度和各岗位职责的制定;(二)负责物资采购员、记账员和保管员的监督与管理;(三)负责物资采购计划的制定,采购合同的签订,采购物资按计划付款的申请,物资仓储的管理;(四)负责物资采购的询价、议价、比质、比价的招标;(五)负责本部门按时、按质、按量地采购本公司所需各种物资;(六)负责管辖范围内的卫生、安全工作。第二条物资采购遵守的原则(一)未经审核批准的请购物资一律不得采购;(二)库内已有闲置物资应首先使用;(三)凡本地区能解决的,不到外地采购;(四)对长期订货和大款项的进货,应通过签订合同和实行银行结算的方式;(五)按要求需通过各单位采购管理机构组织的物资采购,必须按规定办理;(六)在比价过程中,严格执行同类的企业比质量,同样的质量比价格,同样的价格比信誉,择优确定采购单位;(七)对于先试用的物资,不得在试用鉴定前采购。第三章物资采购管理第一条物资采购部门坚持“质量第一”和“公平、公正、公开”的原则,以“降低成本、保障生产经营”为目的,切实做好物资的采购供应工作。第二条物资采购中心要严格遵守《供货商评价制度》,通过“同等条件,质优选优、价低选优、近处单位优选、老供货单位优选、直接生产单位优选、信誉好单位优选”的方式,综合考虑“质量、价格、交货期、售后服务”四个方面的内容,在“重质量、遵合同、守信用、看服务”的前提下,做好物资供应商的考察选择工作。公司主要采购物资必须保证各有3-5家“资质完备、质量可靠、诚信度高、服务周到”的备选供应商。第三条对于采购单位提出的供应商、供货价格有疑义的物资需求使用单位,应在召开的物资采购领导小组在会议上提出,并由会议作出决定。第四条凡采购单价在3万元以上的大型设备、10万元以上的成套设备、5万元以上的大宗物资,必须采取议价或公开招标的采购方式,由招标小组(采购领导小组)确定相关采购方式。第五条为节约采购成本,公司实行按月上报采购计划。各单位根据生产经营管理需求从实际工作出发,在每月的25日前,由各单位材料申购人员编制下月《月度物资需求计划》,经分管领导签字,主要领导签署意见后,按程序上报物资集中采购中心,物资集中采购中心由专人经与保管核对库存物资并签字(必要时与材料申购人员核对材料规格型号)后,汇总《材料采购计划表》经部门领导签署意见后,统一上报总经理批准实施。避免盲目提报物资采购计划,由于上报物资采购计划失误,造成物资积压损失,由原单位负责人承担经济责任。第六条计划外急需采购的物资,由各单位填制《急需材料请购单》,保管及分管领导签字,主要领导签署意见,总经理批准。按一般采购程序优先办理。第七条物资集中采购中心采购人员接到经批准的《材料采购计划表》,先核对采购内容,查阅《材料供应商登记台帐》和其他有关资料后,根据采购物资的缓急程度,参考市