文档介绍：工作计划管理制度
第一章总则
第一条为提高基础管理水平,确保各项重点工作及时落实及经营活动的有序开展,加强工作计划管理,通过目标管理和过程控制提高各部门的工作效率,特制定本制度。
第二条本制度所指工作计划包括年度工作计划、月度工作计划、周工作计划及阶段性工作计划。
第三条本制度适用于集团各部门(分子公司、项目)(以下称各部门)。总裁(经理)办公会会议中下发的工作执行指令将纳入各部门的工作计划中,并对其按时反馈与完成情况进行通报与考核。
第四条本制度适用于集团全体,各分子公司参照本制度自行建立《工作计划管理制度》,分子公司的《工作计划管理制度》的执行情况纳入分子公司总经理考核指标之中。
第二章管理职责
第五条总裁(经)办职责
总裁(经)办职责是工作计划的归口管理部门,负责项集团工作计划的协调、管理和评价。总经办主任兼任工作计划主管,其主要职责为:
(一)负责组织编制、跟进和落实工作计划,负责跟进、落实项工作计划会议和董事长/总裁指令中的各项重点工作,并指引各单位编制部门工作计划。
(二)负责督促实施、跟进各部门重点工作,及时分析、总结、反馈各项管理信息。
(三)负责在董事长/总裁的指导和监督下,建立、维护公司工作计
划管理和评价体系,并对集团及各部门计划执行情况进行总结、分析和评价。
第六条各部门职责
各部门负责人是本部门工作计划的第一责任人,对本部门工作计划的编制、跟进、落实、评价等负管理责任。各部门计划员(一般为部门负责人或相关业务组主管)的主要职责为:
(一)负责组织编制本部门工作计划,在必要时组织并指引本部门人员编制小组或个人工作计划。
(二)负责与集团保持工作计划衔接关系,并接受集团工作计划主管的业务指导和监控。
(三)负责组织跟进、协调、落实本部门工作计划,及协调、落实集团重点工作计划。
(四)负责建立、维护本部门工作计划管理体系,并对本部门工作计划实施情况进行总结、分析和评价。
(五)负责部门工作计划的上报与计划执行情况的总结。
第三章工作计划编制
第七条年度工作计划的编制及要求
(一)每年12月由总裁(经)办根据公司经营发展规划编制下一年度工作计划, 各部门据以制定本部门下一年度工作计划。各部门年度工作计划由董事长/总裁批准,集团总裁(经)办备案。
(二)具体年度工作计划(含半年度总结)的具体要求由公司总裁(经)办另行通知要求。
第八条月度工作计划的编制及要求
(一)各部门根据本部门的实际情况及各种会议中的决议等,制定
本部门的月度工作计划,经部门负责人审核后于每月28日前传至部工作计划主管处。
(二)集团计划主管负责于每月2日前制订项目月度工作计划(集团工作计划),经董事长/总裁批准后,连同各部门工作计划发至各部门。
(三)各单位月度工作计划中要明确工作任务、计划完成日期、责任部门、工作应达成的重点目标,并注明需其它部门协助的事项等。
1、主要工作内容:按照集团以及部门内的经营管理要求,内容应为本单位非日常性的重点工作,且需明确化、具体化。
2、完成日期:指预计完成该项工作任务的日期,跨月度工作尽可能分月报送并注明“全月”,但必须注明该项工作各阶段的计划完成日期,并设定本月底需达成的目标。
3、责任主体:工作计划中必须明确各项工作的责任主体(部门或个人),并尽可能明确