文档介绍：翰林幼儿园档案查借阅制度
 
一、本园教职工,因工作需要查阅非保密性的档案,应办理登记手续,认真填写“档案查阅利用登记簿”,方可查阅。写明查阅者基本情况,查阅内容,利用目的。
二、外单位人员来园查阅档案必须持有关证件,并说明查阅人姓名、身份、查阅内容和目的,经园领导签署同意意见后,方可办理查阅手续。
三、档案一般不外借,查阅各类档案,一律在档案室内阅览,确需借出时经园领导同意后,办理借阅手续,一般不得超过3天,逾期又没有办理续借手续不还者,要酬情罚款。
四、借阅查阅档案人员,必须对其借、查阅档案的安全保密和完整负责,不得转借他人、不得遗失、污损、裁剪、涂改、圈划、拆卷、抽页、增删,违者视情节,严肃处理。
五、未经我单位允许,查、借阅档案人员不得随意外传、公布档案内容。
六、查阅档案的人员,要保持查阅室清洁卫生,不在室内吸烟和高声喧哗,保持室内的安静。
七、归还档案须经档案人员检查后,办理归还手续。借阅者须填写《档案利用效果登记表》。

档案利用效果登记表
利用者姓名
利用者
部门
利用起止时间
档案题名1
档号1
档案题名2
档号2
档案题名3
档号3
档案题名4
档号4
档案题名5
档号5
利
用
目
的
利
用
效
果
备
注
档案鉴定销毁制度
一、档案是各项活动的真实记录和历史凭证,是我园的宝贵财富。确定其存毁是一项严肃、细致的工作,必须严格执行制度。
二、档案的鉴定分为案卷鉴定和销毁鉴定两种。
三、案卷鉴定由专职档案员和归档部门领导负责。
四、案卷鉴定会可在档案材料移交档案室时进行。档案经鉴定合格后,应及时登记归档。
五、销毁鉴定应根据档案保管期限由销毁鉴定小组按档案的性质,吸收有关部门负责人和档案工作主管领导参加。
六、档案销毁前要编造销毁清册,重要档案要逐份登记,一般档案可只写明其形成年份