文档介绍：工程总承包项目管理办法
1 总则
为了提高公司工程总承包项目的管理水平,促进工程总承包项目管理的科学化、规范化和法制化,制定本办法。
编制依据
《建设项目工程总承包管理规范》(GB/T50358-2005)
2 术语
工程总承包
工程总承包企业受业主委托,按照合同约定对工程建设项目的设计、采购、施工、试运行等实行全过程或若干阶段的承包。
工程总承包合同
工程总承包企业与业主签订的对工程项目的设计、采购、施工、试运行等实行全过程或若干阶段承包的合同。
设计
将业主要求转化为项目产品描述的过程。即根据合同要求编制建设项目设计档案的过程。
采购
为完成项目而从执行组织外部获取货物的过程,本办法特指设备、材料采购。
施工
把设计文件转化为项目产品的过程,包括建筑、安装和竣工试验等作业。
分包
总承包人将其承包合同中所约定工作的一部分发包给具有相应资质的企业承担,本办法特指设计分包、施工分包。
试运行
根据合同约定,在工程完成竣工试验后,由业主或总承包企业组织进行的包括合同目标考核验收在内的全部试验。
3 工程总承包项目管理的内容与程序
工程总承包项目管理的内容
(1)任命项目经理,组建项目经理部,进行项目策划并编制项目计划。
(2)实施设计管理,采购管理,施工管理,试运行管理。设计、采购、施工三个方面既要相对独立,又要统筹兼顾。
(3)进行项目范围管理,进度管理,费用管理,设备材料管理,资金管理,质量管理,安全、职业健康和环境管理,人力资源管理,风险管理,沟通与信息管理,合同管理,现场管理,项目收尾等。
工程总承包项目管理的程序
工程总承包项目管理的基本程序包括:项目启动、项目初始阶段、设计阶段、采购阶段、施工阶段、试运行阶段、合同管理、项目收尾。
合同管理贯穿整个项目管理全过程。
工程总承包项目管理流程
(1)确认总承包合同内容,并对合同进行评审。对建设工程项目进行合理分析和有效测算,为公司决策提供重要依据。
(2)成立项目经理部,确定项目组织架构、项目组成员及人员分工。
(3)签订项目管理目标责任书。
项目的初始阶段
项目经理根据工程总承包合同要求编制项目管理计划。
内容包括:
(1)概述(编制依据、项目范围)
(2)项目管理(项目工作分解结构WBS、组织结构、项目协调、项目管理软件、合同管理、项目文件数据管理)
(3)项目控制(安全、质量、进度、费用、变更)
(4)项目实施(设计、采购、施工、试运行)
(5)风险和对策
(6)制订分包计划
(7)其它规定和要求。
4 工程总承包管理的组织
(1)负责组织设计公司及设备管理部进行EPC工程投标报价。
(2)负责EPC工程合同签订。
(3)按税务管理要求将设备合同与施工合同分别签订。
(1)负责EPC工程合同的造价管理及费用控制。
(2)负责合同价款的分析,调整不平衡报价偏差,合理确定设计费、设备购置费、工程建安费,制定内部计价依据。
(3)负责测算项目设备购置费和工程建安费的成本考核指标,报请公司批复后下达,组织与项目部签订“项目管理目标责任书”,对设备管理部下达设备购置费控制指标。
(4)协助设计院开展限额设计,参与设计阶段的造价控制。
(5)按设备采购和施工分别统计并确认设备销售收入和工程总承包收入。
(1)参与市场部EPC工程投标及合同签订。
(2)负责EPC工程的设计管理。自行设计,或进行委托分包。
(3)代表公司签订委托设计分包合同。
(4)参与设备管理部设备订货。
(5)派设计代表到项目经理部,进行现场服务。
设备管理部
(1)参与市场部EPC工程投标及合同签订。
(2)负责EPC工程的设备管理。设备招标、选定,负责设备采购合同签订、付款、供货等。
(3)督促并协助项目经理按时回收设备款, 设备款直接汇至公司专户管理,专款专用。
(4)按财务制度规定负责向设备厂家索要设备采购发票并办理付款审批手续。
(5)设备采购合同含安装的,安装由项目部负责管理。
(6)派专职设备人员到项目经理部,参与施工管理。
(7)负责设备监制及设备缺陷处理。
财务管理部
(1)负责EPC工程的资金管理,对每个EPC工程建立使用设备资金台账。统一对外支付设备采购款。
(2)负责EPC工程税务筹划,指导协调项目部做好设备采购业务的收入确认及增值税纳税申报工作。
工程管理部
负责协调项目经理部与设计院、设备管理部之间工作