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新员工试用期指导人管理暂行办法
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编制日期
编制部门
培训开发部
新员工试用期指导人管理暂行办法
XXXXXX发展有限公司
2010年2月
新员工试用期指导人管理暂行办法
第一条、目的:
规范新员工试用期管理,加强对新员工的指导,使其尽快熟悉并融入企业,掌握岗位必须的知识与技能,同时为新员工转正考核提供依据,并确保转正后的新员工符合岗位需求标准。
第二条、适用范围:
本制度适用于XX集团各部门试用期新员工及其指导人.
第三条、具体规定:
(一)指导人的确定:
1、由各部门主管在人力资源部确定新员工到岗日期前2个工作日确定并将新员工指导人名单报至人力行政中心培训开发部。
2、在XX公司就职9个月以上、业务技能娴熟、工作经验丰富、工作态度端正的员工均可担任新员工职业指导人。但每位职业指导人不能同时为两名以上的员工担任职业指导人。
(二)指导人的职责:
职业指导人主要负责对试用期的员工进行帮扶、指导。
1、制定月指导工作计划,格式参照附表模板。以确定指导人的日期为准,两个工作日内提交工作
计划。下月依此类推。
2、帮助新员工熟悉工作和生活环境(就餐等)、日常上班的常规流程(打卡等);
3、在新员工参加完公司组织的入职培训后为其进行岗前知识技能培训;
4、帮助新员工熟悉岗位工作内容、掌握工作流程与标准,并对其工作进行相应的指导;
5、定期与新员工沟通,了解新员工最新动态;正式谈话 1次/周,谈话要有书面记录,部门留存一
份,提交培训开发部存档一份。提交时间:面谈结束后一个工作日内提交。提交方式:以文本格式提交。
6、对新员工试用期工作能力、工作态度、业绩进行考核,督促新员工按期上报转正材料;
7、指导人每月进行一次指导工作总结,并将总结交培训开发部一份存档。提交时间:每月25日下午17:30分之前。提交方式:以电子版格式放至公司临时共享文件夹中培训开发部的文件夹内。三个月指导工作结束,进行一次总的总结,于第三个月的25日17:30分之前提交。提交方式:以电子版格式放至公司临时共享文件夹中培训开发部的文件夹内。
第四条、对新员工职业指导人的跟踪与考核:
1、培训开发部负责不定期对指导人工作的跟踪考核。跟踪采取检查记录和抽查员工面谈两种方式结合。培训开发部的跟踪、访谈要有记录存档。
2、由培训开发部组织,人力行政中心相关领导和人力资源部相关人员参加,每一个半月进行一次指导人和新员工座谈,
新员工和职业指导人分别进行总结。根据个人总结情况,由人力行政中心领导提出改进建议和下一步要求。
3、半年考核一次,由指导人上级主管、被指导员工和培训开发部评分。根据指导效果与考核结果,在半年度评出最佳指导人,给予物质奖励。奖励金额:200元/人。
第五条、附则
本办法自下发之日起试行,解释权归集团人力行政中心培训开发部。
附件:
一、《面谈表》、《职业指导人考核表》《职业指导人指导指南》《月指导工作计划表》《月指导工作总结表》
新员工职业指导人指导指南
★谁来做职业指导人?
一般情况:
由新员工直接上级指定专人(至少在XX集团工作9个月以上,业务技能娴熟、工作经验丰富、工作态度端正的员工)担任,一个人不能同时为两名以上新员工作指导。(新建部门可