文档介绍：车辆管理暂行办法
通过规范公司业务运营过程中车辆资源的组织、协调和控制,达到降低运行成本和提高经济效益的目的。
本暂行办法所指的车辆包含用于公司业务活动购置的车辆和员工自备车辆。
:负责车辆管理制度(暂行办法)的制修订、执行监督及相关的档案管理工作。
:负责公司公用车辆的调配,对所有公司车辆的里程油耗等进行统计,保持车辆的正常运营;负责公司车辆日常安全、维护、保养的检查并协助道路交通事故的处理。
:负责归口车辆的日常安全行驶、清洁保养。
:负责车辆管理资金的预算、成本控制、车辆费用结算。
:负责车辆管理暂行办法的核准、车辆费用批准。
4. 车辆资源的管理调配
公司的车辆资源分为部门归口用车;总经理用车、公共服务用车及用于公务的自备车。
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,车主享有公司规定的交通补贴外,其他日常各项保养、保险、年检、维修、燃料费等费用全部自理。
,公司公共车辆资源配置如下:
部门
配置数量
现有资源分配
待新增
,归口部门之日常车辆使用不需网上申请流程,如分配部门因外出或损坏而导致无法调用时,可依照“车辆申请使用流程”,向车管专员申请调派。
、维护、清洁保养及配合车管专员做好车辆的维修及公司VIS规范活动;
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,车管专员向资材部主管提出增加车辆资源的申请,申请同时需提供现有车辆使用数据的报表。
资材部主管对需求申请做判断,收集相关数据,形成统计分析报告,并向总经办提出具体购买事宜。
总经理室对请购报告作评估,决定是否购买并确定购买种类。
财务部门组织资金,由资材部进行采购。
车管专员协助办理车辆购买后的上牌、保险等手续。
车管专员依照公司VIS规范统一车辆标识。
车管专员依照车辆资源分配纳入现有车辆的统一管理。
、调度操作说明:
用车人(公司车辆分配部门人员、自备车主不得申请)提前半天在系统内依照《车辆申请、调度单》
要求填写用车申请。
部门经理在系统内批准用车申请。(用车申请人必须持有效驾照且经过公司核准的人员)
车管专员提前半天汇总所有用车申请,根据汇总情况,统一调派并电话通知用车人。(车辆调度应优先保证生产用车;当申请用车的时间、路线接近时应合并处理并根据申请用车的时间先后调度车辆)。
车管专员在出车前与用车人一起到停车场对派车车辆外观,气压、证件、运行状况进行检查,在检查正常的情况下发车使用。否则