文档介绍：80年代初以来,国内许多计算机专家先后深入一些大型企业,力图开发出理想的大型MIS。实践证明,开发出的大型MIS,多数不很理想。原因何在?据作者一孔之见,其中一条重要的原因,就是在开发过程中对MIS的数据库设计重视不够,没有把它当作一件头等大事来处理。一个大型MIS,如果它的数据库设计出了问题,就是出了大问题,或者说从根本上出了问题。这样的MIS,不会成功,只会失败。既然如此,应该怎样来解决它呢?
一、MIS的基础是数据库
NIS系统包括硬件和软件两部分。MIS的软件,是由文档加程序组成的。它的文档,就是MIS的全部设计说明书。它的程序,就是MIS的全部算法加上相应的数据结构。MIS的算法无非是它的各种录入、修改、查询、处理、输出与菜单程序的算法。MIS的数据结构,主要是指数据库设计中的各种基本表。可以这么说,基本表是MIS的基础。数据库设计既是MIS开发中的重点,又是其难点。说它是重点,因为设计出一套好的基本表需要许多技巧。
MIS的发展是分阶段的,不同的阶段,对应不同的数据库。在MIS的初级(初始与扩展)阶段,对应的数据库为应用数据库。所谓应用数据库,就是针对某项具体的应用而设计的基本表的集合,这种数据库的设计、使用与维护均较容易。在MIS的中级(控制与集成)阶段,对应的数据库为主题数据库。所谓主题数据库,就是针对某方面的主题而设计的基本表的集合,它包括本主题范围内的所有应用项目,这种数据库的设计、使用与维护均较复杂。在MIS的高级(数据管理与成熟)阶段,对应的数据库为综合数据库。所谓综合数据库,就是针对某个大型企事业单位的综合管理信息系统而设计的基本表的集合,它包括本单位的所有主题,这种数据库的设计、使用与维护均很复杂,对设计者、用户与DBA的要求均很高。
二、数据库设计的一般方法
数据库设计分五大步,即数据库需求分析、概念设计、逻辑设计、物理设计与加载测试。需求分析的任务是将业务管理单证流转化为数据流,绘制出数据流程图DFD,并完成相应的数据字典,概念设计的任务是从DFD出发,识别实体及其相互关系,并绘制出实体关系图,即E-R图。逻辑设计的任务是从E-R图出发,确定各个实体及关系的具体属性。物理设计的任务是确定所有属性的类型、宽长与取值范围,设计出基本表的主键与外键,将所有表名与字段名英文化,完成相应的数据字典,在具体的DBMS环境上实现物理建库工作。加载测试工作贯穿于程序测试工作的全过程,整个录入、修改、查询、处理、输出工作,均可视为对数据库的加载测试工作。应该指出,大型数据库的设计不大可能一次顺利完成,上述五大步骤,很可能是一个不断迭代的过程。
三、基本表与其它表
MIS中的数据库是由一组基本表所组成的,一个实体可以用一张基本表来描述,一个复杂关系也可以用一张基本表来描述。所以,基本表可以代表一个实体,也可以代表一个关系。基本表中的字段,就是实体或关系的属性。基本表是存放基础数据的地方,这些基础数据具有五个基本性质。原子性,即表中的数据是元数据。演绎性,即由表中的数据可以生成系统所有的输出数据。稳定性,即表中的数据一次录入、多次使用、长期保存。
规范性,即表中的数据满足第三范式。客观性,即表中的数据是客观存在的数据,不是主观想象中的数据。
MIS中的表除了基本表之外,还有一些非基本表,如代码表、中间表、临时表与虚表(视图