文档介绍：目录
第一篇项目文件立卷归档编制实施细则…………………………… 1
1 总则…………………………………………………………………… 1
2 编制依据……………………………………………………………… 1
3 建设各方责任………………………………………………………… 1
4 项目文件的收集……………………………………………………… 2
5 项目竣工文件基本要求……………………………………………… 2
6 档案案卷构成及质量要求…………………………………………… 4
7 竣工图编制要求……………………………………………………… 8
8 声像材料的编制要求……………………………………………… 10
9 项目文件的组卷要求……………………………………………… 11
10 项目文件的归档…………………………………………………… 14
11 项目档案的整理与移交…………………………………………… 14
12 附则………………………………………………………………… 14
第二篇竣工文件归档范围及立卷编制内容………………………… 22
1 可行性研究………………………………………………………… 22
2 设计基础…………………………………………………………… 22
3 设计文件…………………………………………………………… 22
4 工程管理文件……………………………………………………… 22
5 施工文件…………………………………………………………… 23
6 监理文件…………………………………………………………… 98
7 竣工文件…………………………………………………………… 100
8 科研文件…………………………………………………………… 107
附录…………………………………………………………………… 108
附件一:项目文件保管期限及分类编号表…………………………… 108
第一篇项目文件立卷归档编制实施细则
1 总则
为统一大庆至广州高速公路赤峰至茅荆坝(蒙冀界)段公路工程建设项目竣工文件的编制及规范项目档案的整理,特制定本实施细则。
本实施细则适用于大庆至广州高速公路赤峰至茅荆坝(蒙冀界)段公路工程建设项目的竣工文件编制及档案整理。
2 编制依据
本项目竣工档案编制根据以下文件、标准和办法编制:
《中华人民共和国公路法》
《中华人民共和国档案法》
《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-2008
《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002)
《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》(交办发〔2010〕382号)
《公路工程竣(交)工验收办法》(交通部令2004年第3号)
《关于进一步加强交通重点建设项目档案管理工作的意见》(厅档字〔2006〕101号)
《交通建设项目档案管理登记办法》、《交通建设项目档案专项验收办法》和《交通档案进馆办法》(交办发〔2007〕436号)
《关于印发公路工程竣交工验收办法实施细则的通知》(交公路发〔2010〕65号)
《内蒙古自治区公路工程建设项目文件立卷归档办法(试行)》(内交发〔2009〕448号)
《档案著录规则》DA/T18-1999
《档案分类标引规则》GB/T15418-94
《照片档案管理规范》GB/T11821-89
《纸质档案数字化技术规范》DA/T31-2005
《技术制图复制图的折叠方法》-89
现行公路工程标准、规范、规程。
3 建设各方责任
建设项目中建设单位负责组织、协调和指导设计单位、施工单位和监理单位的项目竣工文件编制和项目档案整理。
项目建设各有关单位的编制工作分别按照《大庆至广州高速公路赤峰至茅荆坝(蒙冀界)段公路工程建设项目文件立卷归档办法》要求执行。设计、施工、监理单位完成各自的立卷、编制工作,经上级有关部门检查验收合格后,移交建设单位。建设单位应将项目建设各阶段、各单位形成的材料按照项目档案整理的有关要求进
行汇总、整理分类、排列。
各单位应在项目交工验收三个月内提交竣工档案原件一套,复印件一套。原件交接养单位保管,复印件交厅档案室。
项目文件的收集、整理、归档和项目档案的移交应与项目的立项准备、建设进度和交工、竣工验收同步进行。
项目交工验收前,应完成文件材料的编制工作。由总监办、驻地办组织、协调、指导、检查下辖各施工单位的竣工文件编制工作,对有关竣工文件材料立卷归档工作进行初步审查,并提出初步审查意见;初审通过后,由建设单位的档案机构组织设计、施工、监理及项目管理机构对有关竣工文件材料立卷归档工作进行自检,并提出自