文档介绍：企业邮箱使用管理规定
为了便于对外联络工作和各部门间的交流与合作,提高工作效率,同时确保公司企业邮箱系统的稳定、可靠、安全和正确使用该系统收发电子邮件,公司特制订本管理规定:
一、申请与开通
1、建立企业邮箱的目的主要是方便对内对外联系,为合理有效的使用邮箱,申请开通企业邮箱的人员,先提交相关申请,经本部门经理同意后,经总经理审批同意后,由综合部创建并开通企业邮箱账号。 (申请表见后附表)
2、申请与开通流程:
同意
批准
同意
申请
综合部经理
部门经理
总经理
邮箱管理员
员工
创建开通账号后,告知员工
3、企业邮箱格式:以姓名“李一”的员工为例,该员工的企业邮箱是姓名拼音全
二、登录
1、登录企业邮箱网址:
2、邮箱登录用户名:员工名字拼音全写;
3、重名或重音的命名规则:先批准开通的用户按上述规则命名,后批准开通重名或重音用户,在上述规则后增数字1、2…序列数字加以区分;
4、邮箱的初始密码为a123456。
首次登陆邮箱后系统强制修改密码。建议不要使用身份证、生日、卡号、重复或连续等易被他人破译的简单密码。若忘记邮箱密码,及时通知综合部邮箱管理员,修改后其通知使用人员本人。使用人在收到密码后必须及时更改密码。
任何人都不得擅自将邮箱密码透露给他人,防止因密码泄漏造成电子邮件丢失或被非法阅读。
三、使用
1、员工在工作交流(包括公司内部或对外联系工作)中需要使用电子邮件的,须使用企业邮箱来收发邮件。
2、企业邮箱的使用采用直线汇报的形式,与直接上级进行工作汇报和沟通,如与其他部门或跨级沟通,要抄送给本部门领导,起到知会的作用。
3、发往各部门邮箱的文件须注明接收人的姓名及来文地点等信息,防止错收造成延误。
4、各级、各层收到邮件后,主接收人必须立即予以回复或转发上级领导,严禁拖沓、推诿、延迟,否则将以查询邮件收发时间采用倒推方式对责任人进行严厉处罚。
5、企业邮箱只限于工作业务使用,任何人不得利用其收发私人信件和注册论坛、不良网站等。
6、任何人都不得利用企业邮箱危害公司的安全,泄露公司的秘密。
7、在使用企业邮