文档介绍：机关公文写作与注意事项 2012年12月
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机关公文写作
一、关于公文
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二、公文的文种
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三、公文的体式与格式
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四、公文的语言
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五、公文纠错实例
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一、开头的话:关于公文
什么是公文
公文指行政机关、社会团体和企事业单位在行政管理等公务活动中产生的,按照严格的、法定的程序和规范的格式制定的,具有法定效力、传递信息和记录作用的文件。
公文◆文件◆文书
三者有什么不同?
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公文、文件、文书
公文:
是机关、团体、企事业单位在行政管理等公务活动而制发的、具有法定效力并设有特定版头的文件。
(红头文件)
文件:
是机关、团体、企事业单位制发的公文、公务信函、文章。
(红头文件+公务文章+公务书信)
文书:
是机关、团体、单位和个人,为传递信息、交流思想、联系事务、商洽问题、记录情况等而形成并使用的所有文字材料。
(红头文件+公务文章+非公文类文稿+公务
书信+私务书信)
公文的五大特点
(一)法定性
1、作者的法定性
2、效用的法定
3、制发程序的法定性
(二)工具性
(三)规范性
(四)时效性
(五)权威性(强制阅读、办理、复文)
公文的作用
1、指挥和指导作用
2、规范行为作用
3、联系协调作用
4、宣传教育作用
5、凭据记载作用
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◆公文文种十五种
公文文种由原来的18个调整为15个,取消了“指示、条例、规定”,具体为:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
教委常用文种
教委机关常用的有8个:
决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函。
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学校常用文种
学校常用文种7个:决定、意见、通知、通报、报告、请示、函。
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党、政适用分类
公文的文种
公报、决议
党——
决定、意见、通知、通报、请示、
报告、批复、函、纪要
政——
命令(令)、公告、通告、议案