文档介绍：一、目的
为规范市场宣传推广活动的申报、审批、执行程序,使市场宣传和推广有据可依,同时节约公司成本,提高办事效率,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司产品所进入之全部市场。
本制度包括市场促宣品费用审核标准和领用流程、市场广告管理办法、市场宣传制作申报流程及管理办法、市场活动管理办法。
三、职责
公司企划部负责本管理制度的起草、修订以及监督实施。
关于促宣品的设计、制作、采购、保管、发放等各项权责,以公司《促宣品管理制度》为准。
本制度自颁布之日起执行,请各办事处、各管理处、各区域经销商严格按照制度所规定的内容执行。
四、管理规定
1、市场促宣品申报流程及审核标准
促宣品分为促销品和宣传品。促销品包括公司统一制作的常规赠品、活动特定赠品、公关客情礼品。宣传品分为企业品牌宣传物料、终端形象展示物料,包括公司统一制作的易拉宝、X展架、画册、海报、吊旗、跳跳贴、折页、形象堆码、促销服等。
各管理处于每月26日前根据各市场回款情况,预估次月促宣品领用品种及金额,填写次月《月度促宣品申请表》,注明拟领取物品种类、数量,于每月28日中午12:00点前传递至公司,由营销副总审批后,交企划部办理发放手续。促宣品每月仅允许申报一次,不得多次申报。
如管理处未能于每月28日中午12:00前将《月度促宣品申请表》传递至公司,又未及时说明情况的,则视为该区域次月促宣品需求为零,不得领用任何物品。
企划部以营销副总所审批之《月度促宣品申请表》为依据,登记《促宣品领用表》,仓库凭表配备物品,储运办理发货。
市场促宣品原则上随货发送,如遇特殊情况,特殊处理。公司开展大型整体促销活动时所需的促宣品,由企划部按比例分配,统一配送。
促宣品统一发送到申报单位,由管理处负责人领取后根据市场需要分配下发。促宣品由管理处负责人接收后统一分配、保管。管理处可根据经销商的能力、销售的淡、旺季或对区域的支持力度来申报、分配、管理促宣品。
经销商领用促宣品的总金额不得高于全年回款总额的2%,否则,超出部分由经销商自行承担,由经销商以现金方式购买,或者在当年返利中扣除。
新开发的市场在导入初期(上市前期3个月),允许经销商超额领用促销品,但费用比例不得超过当期回款的5%。如遇特殊情况(比如某市场近阶段遭遇竞品大力度强攻,或某市场举办大型政府、机关活动等),我方需要加大促宣资源投入,由各管理处主任以书面形式说明情况,传递至公司,经企划部审核,报营销副总批准后方可特别办理。特殊情况下追加的促宣费用,同样计入经销商年度促宣品总额度中。
促销服的领用及管理见《促销服管理办法》。
宣传品的使用必须依照《终端生动化手册》执行,严禁滥用、浪费宣传品。
市场促宣品领用流程示意图:
管理处填报《月度促宣品申请表》
营销副总审批
企划部登记《促宣品领用表》
仓库根据《促宣品领用表》办理发货
2、市场广告管理办法
广告主要包括电视广告、报纸广告、户外广告。
电视广告由公司统一制作、统一排期并统一投放。在企划部未能对广告播出进行监测的地区,管理处要负责监控,及时反馈电视广告播出效果。如果经销商自行投放电视广告,由企划部提供电视广告带,广告播出结束后一个月内管理处应将所借广告带(BTC带或光盘)交还给企划部,若逾期不还或遗失,对
管理处负责人处以300元罚款。