文档介绍：更正错账的方法
商丘市睢阳区综合性高级中学孙言卿
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教学目标:
通过本节的教学,使学生掌握错账的查找与更正方法。
教学重点:
错账的查找与更正
教学难点:
错账更正
课时安排:
1课时
教学方法:
讲授法、讲练结合法
教学过程:
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一、查找错账的方法
:包括正查法和逆查法两种
(1)顺查法:又称正查法。它是按照“凭证账簿报表”的账务处理顺序,进行普遍查找的方法。其检查的顺序是:检查记帐凭证的填制;将记账凭证与原始凭证核对;将记账凭证、原始凭证与账簿核对;检查各个账户的发生额和余额;检查试算表。
(2)逆查法:又称反查法。它是按照“报表账簿凭证”的逆账务处理顺序进行普遍查找的方法。
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(1)差额法。差额法是根据错账差额查找漏记账目的方法。即查找账簿中的全部金额有无与错账的差额相同的数字,检查其是否漏记或重记。
(2)除2法。除2法是用正确与错误金额之差除以2后得出的商数来判明、查找错账的一种方法。它用来查找记错方向而产生的记账错误。如果某一数字记反了方向,就会使一方发生额增大,另一方发生额减少,差错数一定是记反方向数字的二倍,所以将其差错数除以2之后,如能整除,其商数即可能是记反方向的数字,再据此数字进行查找具体的记反方向的错账。
(3)除9法。除9法是用正确与错误金额之差除以9后得出的商数来判断、查找错账的一种方法。它是用来查找数字错位(如100记为1000或1000记为100等)或位数颠倒(如58记为85或85记为58等)而产生的记账错误。
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二、更正错账的方法
(1)划线更正法
划线更正法是用红线划销原错误记录,重新登记上正确记录的更正方法。记账凭证正确,在记账或结账过程中发现会计账簿记录中文字或数字有错误,应采用划线更正法。更正时,先在错误的文字或数字(整个数字)上划一条红线注销,并使原来的字迹仍可辨认,然后在错误文字或数字上方空白处用蓝字或黑字填上正确的文字或数字,并在更正处由记账人员盖章。对错误的数字一定要用红线全部划去,不能只改个别数字。
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画线更正法是用红墨水画线注销原有记录,用以更正错误的一种方法。
主要适用于记账凭证编制正确,登记账簿时将原凭证登记错误所引起的情况。
例1:会计人员李明把8300元误记为3800元,正确的更正方法为:
8300 李明
3800 盖章
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(2)红字更正法
红字更正法是指用红字冲销原错误会计分录,以更正或调整原会计账簿记录的一种方法。
它一般适用于下面两种情况:
①记账凭证中应借、应贷的账户名称或金额有错误并已登记入账。更正时,先用红字编制一张内容与错误的记账凭证完全相同的记账凭证,在“摘要”栏注明更正某月某日第×号凭证错账,用红字金额记人有关账户,以冲销原来的错误记录;然后再用蓝字编制一张正确的记账凭证,在“摘要”栏中注明更正某月某日第×号凭证错账,并记人有关账户。
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【例题2】生产车间领用一般消耗用材料4 500元。
填制记账凭证时,误做(并已登记入账)
借:制造费用 4
贷:管理费用 4
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更正方法如下:
借:管理费用
贷:原材料
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然后用蓝字金额填制一张正确的记账凭证,记账凭证如下(用分录表示):
借:制造费用 4
贷:原材料 4
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