文档介绍：JL 060 使用顺序号:
在公司持续有效运行GB/T 19001-ISO 9001和YY/T 0287-ISO 13485质量管理体系的基础上,采购部全体员工以“为公司节约每一分钱”的思想为指导,积极落实采购工作要点和年初制定的工作计划,坚持同等质量比价格,同等价格比质量,争取以最小的成本,采购优质高效的产品,现将全年工作总结如下:
一、组织实施“阳光采购策略”公开透明地按采购程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受其他部门监督。2015年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多地邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请相关人员一起询价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受监督。即确保工作的透明,同时保证工程进度。
二、积极分解公司的质量目标。
%。从全年的目标达成情况来看采购部制定的目标是切实可行的,符合体系文件要求的。虽然有时会出现供应商不能按期交货的情况,但通过与供应商进行沟通协调,加上多选择几家供应商,大多数情况下都能满足公司所需的交期。有时虽然出现供应商送货不能满足公司要求交期的情况,主要是订单下得急。针对这种情况,公司尽量提前下单、多选择几家供应商并加强与供应商的沟通,来进行改善,努力提高原材料料准时交货率满足公司生产所需。
因为在确定新的供应商前采购部都是严格按照程序文件的要求,筛选新的供应商,每年对供应商进行选择和评估,不符合公司产品要求的供应商不予选择, 拒收不符合公司要求的原材料,并且在采购过程中与生产,技术,质量等相关部门做好沟通,严把产品质量关,所以在一整年的采购过程中,没有什么大的质量事件发生,圆满地完成了公司分解的质量目标,采购产品合格率部不低于99%。
三,内部审核情况报告
采购部在内审中发现一个不合格项:合格供方宁夏东方钽业的资质过期,原因是宁夏东方钽业有限公司是我们公司的成熟供应商,资质也在不断地收集和更新,但是因为今年企业更换了法人,新的资质还没有下发,所以暂时没有更新该企业的资质。内审后采购部又重新统计了合格供应商的资质,确认没有其他合格供应商的资质过期,电话通知宁夏东方钽业股份有限公司,新的资质下发后,尽快传给我公司。
根据2015 年度总结的情况, 列出以下重点作为 2016年度工作开展的参考。
1. 完善采购部的工作流程(内部沟通、运作流程, 对内对外接口等); 2. 完善供应商的档案管理(收集必要的资料、包括合格供方再评价);
3. 完善供应商的绩效管理(包括一些数据的统计、问题的分析处理); 4. 对于采购部的工作人员做一些培训, 确保上岗人员胜任本职工作(包括产品知识的培训以及新进员工的岗位培训等);

采购部:
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