文档介绍：(一)总则
第一条、为加强公司的礼品管理工作,充分发挥礼品在对外业务交往中
的作用,特制定本制度。
第二条、本制度所称礼品指:经公司批准,由行政部门直接购置或定制
的专门用于对外业务交往或公关工作,以公司名义向有关单位
或个人馈赠发送的物品。
第三条、公司的礼品管理工作由行政部门负责。
礼品的购置或定制
、礼品的购置或定制要根据公司对外开展业务工作的需要,由相
关部门提出,经公司经理批准后进行,由行政部负责购买或定
制,遵循“货比三家,质优价廉”的原则办理,以最大限度地
提高资金的使用效率。
、采购礼品过程中所产生的交通费用经部门经理审查核实签字后
应及时报销。
第三条、采购的礼品应与公司的市场定位及企业文化相符合。
第四条、确因工作急需或对礼品有特殊要求的,业务员需向部门主管领
导申请,并报总经理批准后,可根据实际情况自行直接购置,
购置后要及时向行政部专管人员办理有关登记手续,产生的费
用每月15号、25号报销。
(三)礼品的保管
第一条、原则上各类礼品均由行政部指定专人进行保管。
第二条、专管人员在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付公司时,
由经办人填写物品的入库清单,专管人员根据清单进行验货,
认真检查质量并清点数量,确认无误后在入库清单中签字确
认,并提交行政部负责人复核。入库清单包括入库品种、入库
数量、入库金额、经办人、入库时间等。
、礼品入库、出库应如数登记,注明领用人、领用用途、数量。
做到账物相符,如因主观原因出现账物不符的则按物品同等价
格进行赔偿,并做出书面检查。
(四)礼品的领取发送
第一条、礼品的领取和发送必须履行审批手续;
1、营销会议答谢礼品,行政前台需登记好数量及礼品品种,
每周清点一次
2、签单客户礼品需客户经理根据《签单金额礼品发放标准》申请礼品并填写《礼品申请单》,经部门经理和行政主管批准后,专管人员发放到位,客户填写《签单礼品领用登记表》,专管人员每月月初核实《签单礼品领用登记表》,如礼品金额超出《签单金额礼品发放标准》,需总经理批准后,专管人员方可发放到位;
3、节假日礼品,节假日前会签统计客户人数并报给相关部门,相关部门根据人数申请,经部门经理、总经理批准后,专管人员方可发放到位,客户填写《节假日礼品领用登记表》,专管人员在节假日结束核实《节假日礼品领用登记表》;,经部门经理批准后,方可领取。
第二条、申请人领取礼品后因故未送出的礼品,要及时退回行政部
门,由专人重新登记。
(五)客户生日礼品购置制度
第一条、客户生日礼品购置要求:
1、申请客户生日礼品须填写《客户生日礼品申请单》需部
门经理审核批准,行政主管签字方可领取。
2、客户生日礼品购置价格要求在60元以内,如大米、面
食用油、蛋糕、鲜花等,根据事实价格填写。
第二条、附则
1、本办法未尽事宜由行政部负责解释。
2、各部门的礼品管理参照本办法执行。
3、本办法自印发之日起施行。
(六)领用礼品流程
1、业务部于活动的前一天下午五点半前将预计到访客户数量报至行政部门
2、行政前台很据业务部所报人数将礼品提前分装好,并做好登记
3、会议开始前半个小时行政前台询问当