文档介绍：人事行政部,季度工作总结ppt
篇一:行政部月度工作总结PPT
XX年8月人事行政部工作总结与9月计划报告主题:
重组公司组织架构,建立、健全并不断完善各岗位职责、各岗位说明书、各作业流程、
各工序作业指导书、制度与机制;增强、改进和提升全员素质、管理水平与高效执行力;培
养和打造核心管理团队;营造、优化和根植企业文化,与韩江机械共同成长! 大纲目录:
一、组织存在问题诊断;二、8月份工作总结报告;
三、存在问题及改进建议;四、9月份工作计划。报告正文:
一、组织存在问题诊断通过近一个月的实际工作与了解,对公司的人事行政、总务后勤及各部门基本运作等方
面进行深入的调研与现场了解、充分沟通、交流;巡视了现场、环境;收集并分析了有关资料;
提出以下几方面的意见或问题:★组织架构不是很合理,岗位职责不太明确; ★工作流程不是很规范,无具体作业指导书; ★无工作目标和绩效考核标准,薪酬福利激励性不强;★沟通协调不顺畅,缺乏计划
性与执行力。以上问题具体表现在如下几个方面:
1、组织架构:
现有组织架构不是很合理,主要表现在:层级不清、职责不明、没有具体的岗位说明书、
1人兼管多职、因人设岗、人员配置不全、问题上报渠道不清等几个方面。
2、部门职能:
各部门无明确的书面部门职能,组织应根据职能需要才设置部门及部门目标、部门职能、
管理权限与管理责任等。
3、岗位职责:
各岗位没有明确的岗位职责,部分职责界定不明确;职责权限内容不全;职责重点不突出;
无相关岗位职责文件;岗位职责没有张贴,以便随时提醒与指导实际工作。
4、工作流程:
没有书面的各工作流程文件,如:开发作业流程、订单处理作业流程、生产制程检验作
业流程、物料管控作业流程、物品采购作业流程、生产异常管控程序、不合格品处理作业流
程、客户投诉与退货处理作业流程等,没有明确责任部门或人员、相关部门权限、配合部门、
相关表单、流程的详细操作说明及重点注意事项等。
5、目标规划:
没有明确的公司规划与战略目标:无人力资源规划与各部门规划;无公司年度工作目标及
计划;部门工作目标及计划等,不利于管理与考核,最终影响公司目标达成。
6、公司制度:
公司各项管理制度不完善或需要更新,如现在执行的只有“薪资福利管理制度”和“考
勤制度”,其它如:人事管理制度、请假管理制度、培训管理制度、绩效考核管理制度、保安
管理制度、安全管理制度、消防管理制度、卫生管理制度、食堂管理制度、宿舍管理制度、
研发管理制度、设计管理制度、采购管理制度、生产管理制度、品质管理制度、物控管理制
度等均不是很健全,企业制度不健全,一是缺乏相应的激励与约束机制,有些企业不注重员
工后期继续教育培训,不注重激发员工的工作热情、积极性和创造性,员工缺乏工作动力。
7、招聘配置:
无招聘计划、招聘渠道管理与完善的招聘制度;关键人员流动大,频繁换将招聘关键人员
导致成本过高;无明确的人才梯队建设与人才储备机制;未根据个人实际能力与公司需求配置
岗位或调整岗位;无职业发展规划。
8、培训开发:
无月度、年度培训计划与培训实施计划;入职培训只有制度方面,没有安全和消防方面,
上岗培训与岗位技能没有记录;培训内容单一;欠缺培训教材;师资力量薄弱;培训后无效果评
估与考核;对培训重视程度与成本投入不够。
9、绩效考核:
无绩效考核制度与切实可行的绩效考核方案;停留在打印象分阶段,主要靠部门主任主管
考核与人事行政调整;缺乏量化(kpi)指标考核标准;未采取360°评估与强制性分布法,不能真实反映个人工作能力与绩效。
10、薪酬福利:
没有健全、完整的薪酬福利制度,难以留住优秀人才。现在一般采取综合工资制:基本
工资+浮动工资+加班+奖惩+补贴+全勤+福利。
11、劳资关系:
十五天考察期无薪与三个月协议试用期,及转正后只签订一年劳动合同,存在劳资风险;
部分人员没签订劳动合同;易造成关键人员流失;离职面谈无记录与分析等,不利于管理改进。
12、文件管理:
文件格式不规范;文件保管没有统一规范:文件制度没有明确的奖惩、监督规定或奖惩范
围太大,不利于制度执行;部分表格设计不合理:文件没有统一归属文控部门管理;书面文档
与电脑文档管理混乱;过期文件与现有文件混用。
13、人事资料:
人事资料未及时输入电脑;人事档案未按要求统一管理;人员状况未作统计、分析,不利
于管理改进与决策。
14、行政后勤:
1) 出入管理:应加强内部员工与外来人员出入管理,确保安全保密措施。
2) 安全管理:加强安全意识