会议室管理制度5593364775_12版.doc

文档介绍：会议室的管理制度
为了加强会议室的管理,保证管理公司会议的顺利召开及规范有序使用,提高会议室的利用率,特制定会议室管理制度。
一、会议室的管理,由行政人事中心负责。各中心安排的各种会议需提前登记,由行政人事中心负责安排时间,避免发生冲突。
二、行政人事中心按每周会议安排表提前准备好会议室。及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排。做到会议室干净整洁,桌椅排放整齐。
三、会议室使用人员应爱护会议室的公共设备,会议室内不得随意乱贴乱画。
四、会议室的照明、空调、设备的使用及管理由行政人事中心负责。会议室配置的设备、桌椅未经许可,不得随意搬动挪作它用。
五、因管理公司钟点工于每日下午定时清洁,故会议室使用完毕后,由使用的中心安排人员清洁会议室,保证桌面与地面的清洁,并将桌椅排放整齐。以确保下次会议的顺利招开,清洁后应关闭门、窗和全部设施设备电源,切实做好防火、防盗及其他安全工作,如因参会人员造成的损失将追究个人的责任。