文档介绍：2013年5月份杭州宋城出行项目方案
为体现公司企业文化,增强员工的认同感,促进员工之间的沟通,也为了让各位员工在工作之余能得到一个劳逸结合的效果,公司计划5月26至27日组织员工举行杭州宋城二日游活动,具体如下:
活动目的:丰富员工业余生活,促进员工之间的沟通,让员工放松心情,增强集体凝聚力和团队精神。
活动时间:2013年05月26-27日
活动地点:杭州宋城
项目组架构、职责
职责:
项目负责人(刘海霞):
1)、拟定项目计划,并报公司领导审批;
2)、召开项目启动会,并统筹所有事宜;
3)、负责检查各小组执行情况,组织解决异常问题。
2、项目跟踪人(刘海霞):
1)、按经批准的项目计划,负责组织各组,在旅游一周前将工作内容,具体事项的负责人进行明确任务与职责并跟踪检查各项目小组的工作进程;
2)、确定旅游人数,协调旅游项目运作过程中各项事宜;
3)、对项目进行总结关闭,费用报销。
3、财务及人员统计组(刘海霞):
1)、负责与各小组组长之间的协调,注意员工安全,带领员工游玩,宣导互帮互助;
2)、负责各项旅游费用的收取及支出,在统一调配下进行统计及日后结算。
4)、负责旅游活动总费用控制在预算范围内;
五、活动人数:8人(截止于05月25日在职员工)
参加本次出行活动共8人,包括钱朝霞、李晨、汪方正及其妻儿、刘海霞、苏基炜、若晨(未通过电话,尚未确定是否一定参与)。
人员分组如下: ◆为各组组长
第一组
第二组
第三组
◆钱朝霞
李晨
◆汪方正
汪方正之妻
◆刘燕婷
苏基炜
若晨
汪方正之子
六、活动事项:
1)、本次活动共8人,于05月26日下午14:00出发,在黄龙体育中心乘坐观光8号线(途经17个站)或者Y5区间(途经6个站)公交车,到公交宋城站下车,预计1个小时左右到达;
2)、到达宋城之后先去办理好酒店住宿问题(请各员工务必带上自己的身份证,办理住宿问题时需要提供身份证件),大家各自回去放好自己的行李物品,16:30分酒店大堂集合。
3)、出游前,参加活动的各位员工携带好自己需要的物品,整理好工作,保管好资料,切断公司电源;
4)、各小组成员之间请相互照顾,不要随便一人单独出行,各小组组长负责好自己组员的行动,并即时处理突发事件。
七、各项费用预算:
1、门票费:***门票120元+演出贵宾席门票140元,共260元,预计出行共8人,故门票费用共2060元。
2、因宋城旁边酒店较少,离宋城较近的酒店大都酒店价位较贵,故关于酒店住宿做了一下几个方案计划:
(1)住宿方案1. 【鲜屋连锁酒店】宋城九溪店:商务标间A共3间,商务大床房1间或者商务标间A共2间,商务大床房共1间,家庭豪华房共1间,因为汪方正是一家3口人,所以我考虑了豪华家庭房)。该住宿方案的优点是①费用相对比较低,商务标间A和商务大床房都是198元每间,家庭豪华房是258元每间,如果团购该酒店,每间房间只需要138元每间(注:开房间时需要100元的押金,若礼拜六住宿需要再另加20元),费用相对低了许多。②从网上看该酒店的评价,说环境还不错,服务也挺好的,感觉评价还不错。缺点:①,距离宋城比较远。②看酒店房间图片和评价,酒店房间的格局不是很好。预计酒店住宿费用加押金费用共计为1