文档介绍：办公室岗位职责
岗位全称
办公室文秘
职位代码
所辖部门
办公室
行政上级
副总经理
级别等级
职工
直接下属
业务上级
办公室主任
晋升方向
轮转岗位
薪金标准
填写日期
核准人
董事长、总经理、副总经理、办公室主任
职能概要
负责处理公司内部各部门之间、公司对外事务的联络及协调工作;接洽政府有关职能部门(建设局等)办理各类证件及年检工作。
岗位职责
负责处理公司内部各部门之间、公司对外事务的联络及协调工作。
负责公司营业执照的年检、变更及其他各种证件的保存工作。
负责公司的资质动态考核及接洽政府有关职能部门(建设局等)办理各类证件及年检工作。
负责公司保密和机要工作,做好公司印章和固定资产的管理工作。
负责公司的各种文件复印、盖章登记工作。
负责报纸杂志的订阅发放及各种邮件的接收保管、登记发送等工作。
沉着冷静的处理突发事件。
负责接听电话、妥善应答,如有必要做好电话记录。
负责收发传真,并及时交相关部门负责人处理。
负责领导办公室的日常卫生。
负责公司领导布置工作的落实、追踪及检测工作。
负责公司办公用品、办公设施的采购、发放和管理工作。
负责为重要活动提供后勤服务支持。
协助办公室主任做好公司重要来宾的接待工作。
严格保密制度,做到不泄密、不传密、不丢失文稿。
负责复印机、油印机的管理及维修保养工作,确保机器完好和使用。
负责办公室日常事务工作。
负责公司领导交办的其他工作。
工作环境
工作场所办公室。环境状况舒适。危险性无危险,无职业病危险。