文档介绍：制造事业部等岗位说明书编写
实施方案岗位说明书的编写是人力资源管理的一个基础工作。同时也想为明年的绩效考核(明年的绩效考核制度还在酝酿和编写之中)打个基础,结合税控事业部、财务部、行政部岗位分析的试点,根据领导指示,要求在年底前完成制造事业部、控制器事业部、质控部、物料部等所有岗位的岗位说明书编写工作。作为推动此项工作的行政部,与常务副总、行政副总、制造事业部总经理、制造事业部总经理助理及各部门经理进行了充分的沟通,初步取得了他们的支持,同时他们也提出了明确的要求,希望借这次岗位的分析,能清晰界定部门的职能、岗位的职责,划清权限、责任,能确保将整个公司的目标转化为个人的目标,使企业的经营压力转化为个人的工作动力和责任约束。一般说来,岗位分析流程共分为准备阶段、调查阶段、分析总结阶段、完成阶段,具体如下: 一、准备阶段 1、确定岗位分析的目的,通过对公司发展战略、组织结构、组织流程的深入分析,将企业的职能分解到各个部门、岗位,明确各项工作的纵向、横向的关联关系,主要达成以下目的: (1)、首先,岗位说明书清晰地列出了员工的职责范围,在年初的时候,看看自己的职务说明书,就可以大致了解一年的工作目标,为目标管理的推行奠定良好基础; (2)、岗位说明书囊括了岗位所需要的能力,员工可以对照,自己在这些方面发展得如何,哪些能力还需要进一步提高,为岗位培训的标准、方向提供指南; (3)、岗位说明书令上下级关系一目了然:谁向你汇报,你又向谁汇报; (4)、岗位说明书还有利于上级主管对员工进行管理。主管招聘新员工,考核老员工的工作表现,都可以参考职务说明书的要求。一般来说,员工及其上级主管都必须在员工的职务说明书上签字,表明双方都认可说明书的各项条款,这其实就是上下级的沟通过程,沟通好了,可以为后面的工作扫清不少障碍。(5)、岗位说明书具有明确工作职责与权限、工作目标、工作特点、任职要求等作用,并能为工作评价、人员招聘、绩效管理、培训与开发、薪酬管理等提供依据。公司在质量体系文件中也对公司各岗位职责、权限、任职资格等作了相应规定,但内容雷同,不具体,最后这些成为文件性的东西束之高阁,没有具体地与人力资源管理活动如招聘、培训、考核等联系,成为一种摆设。 2、确定岗位分析的团队。由于岗位分析涉及面大,专业性强,因此在组织分析以前要成立岗位分析团队,由公司常务副总范总担任组长,傅总、何总、童工担任副组长,岗位分析人员由各部门经理和行政部陈硕秋负责。
2 3、确定团队成员分工。组长主要负责岗位分析的各项统领工作,副组长主要负责编写岗位分析的工作计划,督导团队成员的工作。各部门经理主要负责提供岗位信息,岗位分析人员主要负责收集岗位分析资料、下发和回收调查问卷、和分析对象的联络和确认、资料回收后的汇总、岗位说明书的编写工作。 4、讨论确定需要分析的岗位,因税控开发部的相应岗位与控制器差不多,本次分析主要对控制器事业部外的所有岗位进行全面分析,控制器事业部的相应岗位只是通过访谈,在原来分析的基础上再加以确认,由于分析的岗位较多,持续的时间较大,要1个半月左右。 5、争取公司高层和全体员工的理解和支持,并培训团队成员,掌握岗位分析的方法和手段。目前与高层沟通已达成共识(准备将相关资料以PPT形式发放到公司领导的邮箱中),拟打算对团队成员进行岗位分析理念培训、操作技术培训。同时,召