文档介绍：公司用车管理制度
一、总则
为了统一管理公司的车辆,有效使用各种车辆,确保行车安全,提高办事效率,减少经费支出,特制订本制度。
车辆管理
1、行政部负责公司车辆管理工作,包括车辆调派,维修保养,费用预算、核准、车辆年检管理与出险索赔及驾驶员管理。
2、其他部门及人员原则上均不使用公司车辆,确需配置,须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部,由公司总经理审批,经批准同意后方可配置。
3、公司车辆必须由公司驾驶员驾驶,公司其他人员严禁驾驶公司车辆。驾驶员应定期对公司车辆进行检查和保养,确保行车安全。
4、车辆行驶证,属车辆日常由车辆驾驶员负责保管,如驾驶员出差或休假,需将车辆行驶证及车辆钥匙交由公司总经理保管。
5、车辆设置《车辆出车申请单》(附件1),驾驶员使用前应核对车辆里程表与记录表是否一致,使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等,对发生的票据编号整理,以备报销时核对。
6、车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司安排的停车点,并将车门锁好,将钥匙交回给总经理保管。
车辆使用
1、车辆使用范围
公司职员在本地或短途商务外出接送。
接送公司宾客。
2、车辆使用程序
《车辆出车申请单》,说明用车事由、地点、时间等,部门主管、经理、公司总经理签字后交行政部负责人审批调派。行政部负责人依重要性顺序派车,各部门用车不得直接与驾驶员联系,不按规定办理申请者,不得派车。车辆使用申请尽量作到次日用车当日申请,集体活动用车2天前申请,以便统一安排。
《车辆调派单》(见附件2)交与驾驶员,驾驶员根据《车辆调派单》予以出车。
;事后一天内由使用人补办手续。
,否则不予派车,驾驶员不可擅自出车,擅自出车一次罚款200元。
,行车前需选择好最佳路线。对同一方向、同一时间段的派车要求尽量合用,减少派车次数和车辆使用成本。
,驾驶员填写用车实际情况记录。《车辆调派单》上签字确认。
3、车辆驾驶员必须持有驾照,熟悉并严格遵守交通法规。
4、驾驶人员于驾驶车辆前,应对车辆做基本的检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等)。如发现故障、配件失窃等现象,应立即报告,隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶人员负责。
5、驾驶员不得擅自将公用车开回家,或做私用,违者受罚,经公司特别批准的除外。
6、车辆应停放于指定位置、停车场或者适当的合法位置。任意放置车辆造成违犯交规、损毁、失窃,由驾驶人员赔偿损失,并予以处分。
7、驾驶人员应爱护车辆,保证机件、外观良好,使用后应将车辆清洗干净。
维修管理
驾驶员发现车辆故障或者需要保养时,应先填写《车辆维修保养申请单》(附件3)向行政部提交车辆保养维修申请、申报维修保养的项目及费用预算,行政部进行确认核实后,由总经理批准后予以送指定维修厂检修。
维修结束,提车时,驾驶员应对维修车辆进行技术鉴定,检验合格,收回更换的旧部件,并核定维修费用的合理、准确性后,方可在维修厂家的单据上签字。驾驶员对费用的真实性负责。
车辆的维修保养应在指定厂家完成,否则维修保养费用一律由驾驶员承担。
由于驾驶员使用不当或者疏于保养