文档介绍：浅谈学校档案管理信息化建设欢迎浏览,lw54小编为你提供的一篇关于毕业论文摘要:本文从档案信息化的内涵、档案信息化建设策略、当前学校档案工作普遍存在的问题与解决办法三个方面进行阐述,力图进一步推进学校档案管理的信息化。关键词:学校档案管理信息化中图分类号:G657文献标识码:A文章编号:1673-9795(2011)09(b)一0233—01学校档案不仅具备一般档案的特点,同时也有一些其它档案不具备的特性——专业性、周期性和分散性。而信息化技术恰以其方便、快捷、开放,为学校的档案管理开启了新的窗口。在当前形势下,大力推进学校档案信息化管理,无疑是活化档案、发掘档案价值以服务广大师生、推动学校发展的必由之路。1档案信息化的内涵所谓档案管理信息化狭义理解是使有现实开发价值的档案内容数字化、传递网络化,不仅要发挥档案的凭证作用,更要注重发挥档案信息的功能。依据《全国档案信息化建设实施纲要*提出的全国档案信息化建设的目标和主要任务,在学校信息化改革中要本着统筹规划,统一标准,分级建设,安全保密的原则,加强档案信息化基础设施,加强电子文件归档和电子档案的规范化管理,推动档案管理的数字和数据库建设。档案信息化建设具有广泛的内容,它包括了档案信息资源的有序整理、档案信息数据库的建设、档案信息网络的建设、档案信息资源的开发利用、档案信息化人才队伍的建设以及促进档案信息资源开发利用的政策。因此,不能简单地把各类档案的数字化、档案信息网络的建设等同于档案信息化建设,而应从多方面人手促进信息化建设。2档案信息化建设策略2-.1提高档案工作者的素质,加强档案信息化人才队伍建设档案人员不应单纯是档案的保管员,还应是档案信息财富的拥有者和提供者。一个档案管理者必须有较好的基础知识、较高的专业知识及广泛的相关学科知识素养。只有具备一定的适应计算机技术和网络技术发展需要的基本技能,才能处理好档案信息的数字化和网络化,做好网络环境下的档案信息资源的开发。因此,必须大力加强对档案工作者的培训和再教育,普遍提高档案工作者的业务素质和知识水平,使档案工作者尽快了解和掌握新知识、新理论和新技能,不断扩大知识面,及时调整和完善自己的知识结构。同时在熟练掌握档案专业知识外,还要注意教育管理知识、公文写作知识和教育科研方法知识的学****提高综合素质,为档案深层次研发奠定基础。、规范化水平要推进档案管理信息化建设,必须抓好档案标准化、规范化,掌握好两者相辅相成、互相促进的辩证关系。首先,要有统一的上网目录标准。档案信息是一个内容十分丰富,形式极其复杂的信息源。要保证档案管理的规范性和人们轻松、快捷的在网上查档,就必须遵循一定标准。否则,就会影响利用者快速、准确的查阅档案。其次,建立规章制度。学校档案具有保密性。结合中等职业学校校的实际情况,必须建立一个涵盖档案信息资源、计算机全部管理活动的目标体系、程序体系和技术方法体系,如系统运行安全管理制度、电子文件管理制度,重要场所(如机房、库房等)的出入规则等,充分体现档案信息化管理的管理规划、管理方法和质量要求。,完成这一步的关键在于数据库建设。数据库的含义是依托先进的信息技术对资料进行科学的管理和方便的使用。