文档介绍：一次性帮你解决毕业论文的所有排版问题
排版是让许多人头疼的问题,尤其是论文需要多次修改时更加令人头疼。本文将
给你提供一些用 Microsoft Word 2003 进行论文排版的技巧,使你的论文排版更
加方便和轻松,以便把更多的精力放在论文的内容上而不是文字的编排上。这些
技巧不只在论文写作中可以使用,在写其他文档时也可以使用。本文将分五个专
题来讲解论文排版过程中共存问题的解决方法,第六部分是一些小技巧。

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右对齐

一、图表和公式的自动编号
在论文中,图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号,例如图 1-1,
表 2-1,公式 3-4 等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大
问题,比如若在第二章的第一张图(图 2-1)前插入一张图,则原来的图 2-1
变为 2-2,2-2 变为 2-3,…,更糟糕的是,文档中还有很多对这些编号的引
用,比如“流程图见图 2-1”。如果图很多,引用也很多,想象一下,手工修改
这些编号是一件多么费劲的事情,而且还容易遗漏!表格和公式存在同样的问题。

能不能让 Word 对图表公式自动编号,在编号改变时自动更新文档中的相应
引用?答案是肯定的!下面以图的编号为例说明具体的作法。
自动编号可以通过 Word 的“题注”功能来实现。按论文格式要求,第一章的
图编号格式为“图 1-×”。将图插入文档中后,选中新插入的图,在“插入”菜单
选“题注”,新建一个标签“图 1-”,编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击“编号”
修改),位置为所选项目下方,单击“确定”后 Word 就插入了一个文本框在图的
下方,并插入标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如“形态学膨胀
运算示例”,还可以移动文本框的位置,改动文字的对齐方式等。再次插入图时
题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了。Word 会
自动按图在文档中出现的顺序进行编号。
在文档中引用这些编号时,比如“如图 1-1 所示”,分两步做。插入题注之
后,选中题注中的文字“图 1-1”,在“插入”菜单选“书签”,键入书签名,点“添
加”。这样就把题注文字“图 1-1”做成了一个书签。在需要引用它的地方,将光
标放在插入的地方(上例中是“如”字的后面),在“插入”菜单选“交叉引用”,弹
出对话框中引用类型选“书签”,“引用内容”为“书签文字”,选择刚才键入的书签
名后点“插入”,Word 就将文字“图 1-1”插入到光标所在的地方。在其他地方需
要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了,不用再做书签。
至此我们就实现了图的编号的自动维护,当在第一张图前再插入一张图后,Wor
d 会自动把第一张图的题注“图 1-1”改为“图 1-2”,文档中的“图 1-1”也会自
动变为“图 1-2”。
表格编号的作法与图相同,唯一不同的是表格的题注在表格上方,且要求左
对齐。公式的编号略有不同,插入公式后,将公式