文档介绍：word 高效经典教程(整理版) 相同。但方法 3 不适用(可能只适用于文档内部)。
A、基础知识 Word 为我们提供了更快捷、更简便的传送文档的方法:
1、度量单位传送之前,首先确认已打开了欲传送正文的文档窗口,然
word 中的度量单位有厘米、毫米、磅(1 厘米约等于后把窗口还原为原来尺寸,这时可在屏幕上同时看到多个
磅)、英寸和十二点活字(1 个十二点活字等于 12 磅)五种。文档,再重排平铺各窗口,把传送正文的相关文档同时平
可在“工具→选项”的“常规”选项卡上选定使用哪一种铺在一屏上,此时移动鼠标,拖拉传送对象,就可在文档
度量单位。之间传送正文了。具体操作如下:
“度量单位”下拉列表框的下面还有一个“使用字符单位”打开欲传送正文的多个文档文件;
复选框,如果将其选中,无论选定了哪种度量单位,视图从窗口菜单中选择“全部重排”命令,也可按 Ctrl+F5
标尺上的刻度值是“字符”;“格式”→“段落”对话框的键重定义窗口尺寸,使其分割为多个窗口;
“缩进和间距”选项卡上“缩进”以“字符”来度量,“段在第一个窗口文档中,选择欲传送的正文,然后释放鼠标;
前”、“段后”以“行”来度量。单击所选正文任意部分,拖拉正文到下一文档的指定位
2、WORD 中文字字号与磅的对应关系置,然后释放鼠标,正文就从第一个文档移动到了第二个
3、字体文件格式文档中。原来文档中该正文部分则被删除。如果在拖拉正
在 Windows 98 中,系统使用得最多的就是*.TTF(True 文时,按下 Ctrl 键,还可把选中的正文部分复制到下一
Type)轮廓字库文件,它既能显示也能打印,并且支持无文档中,而不删除原来文档中该正文部分。
极变倍,在任何情况下都不会出现锯齿问题。而*.FOT 则 3、删除空行
是与*.TTF 文件对应的字体资源文件,它是 TTF 字体文件说明:查找、替换的灵活使用。
的资源指针,指明了系统所使用的 TTF 文件的具体位置, 使用“查找替换”功能,把所有的“连续地两个段落标记”
而不用必须指定到 FONTS 文件夹中。*.FNT(矢量字库) 替换为一个即可。
和*.FON(显示字库)的应用范围都比较广泛。另外,那段落标记在查找替换中可以表示为^p。
些使用过老版本的 WPS 的用户可能对*.PS 文件还有一定 4、多处剪切,一处粘贴
的印象,*.PS 实际上是 DOS 下轮廓字库的一种形式,其说明:图文场功能在 Office2007 中默认是关闭的,需要
性能与*.TTF 基本类似,采用某些特殊方法之后,我们甚手动通过快捷工具栏的方式打开,使用起来较不方便。但
至还可以实现在 Windows 中直接使用这些*.PS 字库 Ctrl+F3 和 Ctrl+Shift+F3 的快捷键依然有效。可以通过
(*.PS1、*.PS2 都是 PS 字库)。这种方式实现多次剪切,一次粘贴的效果。
B 、文本编辑用图文场移动多个对象。图文场是 Word 中另外一种剪切
1、快速移动文档板,可以存储已剪切的多个项目。你可用它移动两个或更
说明:经测试均适用于 Office2007。方法三只适用于同多不相邻的项目。具体方法为:⑴选中要移动的文本或图
一文档内部的移动,不适用于文档间的移动。形,再按下 Ctrl+F3 组合键移至图文场,对每个要移的项
方法一:剪切粘贴法目重复此步骤;⑵单击要插入图文场的位置;⑶若插入图
选中相应内容文场内容而并清空图文场,可按下 Ctrl+Shift+F3 组合
剪切(Ctrl+X) 键,若只插入图文场内容而不清空图文场,可按住 Shift
移动到相应的位置键,选择“插入”菜单中“自动图文集”命令,再单击“自
粘贴(Ctrl+V) 动图文集”, 然后在“请在此键入自动图文集词条”框中,
方法二:拖动法单击“图文场”,选择“插入”按钮。
选中相应的内容顺便说一句,你若要查看图文场内容,可选择“插入”菜
用鼠标拖动内容到相应的位置单中“自动图文集”命令,再单击自动图文集名称列表中
按下Ctrl 键是复制内容,而不是移动(剪切) 的“图文场”, Word 在“预览”框中可显示内容。
方法三:F2 法 5、文字块的快速、重复录入方法
选中相应的内容说明:使用自动更正的方式来实现。自动图文集已经默认
按下F2 键被关闭。
移动光标到相应位置用自动图文集提高输入效率。在录入文字时经常遇到一小
按下ENTER 键块文字需要重复录入,这时你可以用自动图文集来解决该
此法类似于方法一,F2 相当于剪切,ENTER 相当于粘问题,这种方法就是用“图文集词条”代替要录入的文字,
贴。但按下 F2