文档介绍：目录第一章总则…………………………………………………2第二章印章管理与使用细则……………………………2-6第三章印章授权……………………………………………7第四章附则…………………………………………………7附表…………………………………………………………8-15公司印章管理规定第一章总则一、。为了保证公司印章的合法性、严肃性、权威性,维护企业形象和合法权益,杜绝违法违规行为的发生,规范公司印章的刻制、保管、使用,以及停用和作废,实现印章规范化管理,特制定本规定。。第二章印章管理与使用细则二、,在所在地公安部门备案,对外具有法定效力的公司正式印章。:代表和行使某项专业内容和权力的印章,包括合同专用章、财务专用章、发票专用章等。。,仅限公司内部使用的印章。三、,并根据需求填写《印章刻制申请表》(附件:表1),将印章的用途、种类、名称、样式等进行详细说明。申请上报到行政部/办公室,经董事长审核批准后,方可进行印章的刻制。《印章刻制申请表》在各公司行政部/办公室存档备案,并开具公司介绍信委托专人到指定机关代表公司执行印章的刻制。。部门专用章采用方形式样,字体应使用宋体字和规范化的简化字,材料选用根据同行业标准和惯例确定。、合同章、财务章、发票专用章必须按国家规定在国家法定管理部门指定的地点办理并履行备案手续,严禁在非法定机构刻制印章。,任何部门和个人不得擅自刻制本部门的印章。对私自刻印、伪造公司印章的行为,公司将追究其法律责任,由此导致的所有法律、经济、民事等责任均由责任人承担。,行政部/办公室应指定专人领回并交该部门领导。填写《印章启用登记表》(附件:表2),登记印章图样、领回时间、领交人员等信息并以蓝色印泥加盖在行政部门/办公室印章存档册中存档,以便备查。,并注明启用日期、发放单位和使用范围。五、、合同专用章由公司行政部/办公室专人负责保管;财务章由财务部人员专人保管,重要印章如财务专用章、法人名章等,必须严格实行两人以上分开管理。,并将管理员名单报行政部/办公室备案。,妥善保管,随用随取,用毕立即存于原处。节假日应封存印章,严防不测。一旦发现丢失及异常情况,应妥善保护现场,及时报告有关领导,查明情况,及时处理。,须交清所保管的印章和《用印登记簿》,方准办理岗位变动或离职手续。印章交接要在第三人监督下进行,并填写《印章移交申请表》(附件表3),由双方当事人及监督人签字。,不得将印章随意放置或转交他人。保管人由于各种原因不在工作岗位时,应将印章交由本部门领导或领导指定的专人临时保管,以保证工作需要。,应经常检查,及时清洗,细心保护。六、《用印审批表》(附件表4),按照公司授权报相关领导审批后,方可用印。,对内容有修改的地方应经相关领导确认后加盖印章。。严禁开具空白证明。,印章使用人应将原文件交回保管人销毁并记录之后,重新办理加盖印章手续。、合同、资料是否与审批内容相符,不得有涂改部分;对加盖印章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,字迹端正,图形清晰。,没有审批权。。如遇特殊情况,相关授权领导无法签字,需在电话通知授权领导认可的情况下盖章,并督促使用人事后补齐签字。,印章保管人用印的,印章保管人承担一切责任;手续齐全,出现问题由申请用印人及审批人承担相应责任。《用印登记簿》(附件表5),详细载明印章的使用时间、使用部门、使用人、加盖份数、审批人等内容,并定期归档。(财务报表除外),并连同《用印审批表》一并归档,以月为单位按照时间顺序将用印记录存档。