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公司印章管理规定.doc

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公司印章管理规定.doc

文档介绍

文档介绍:: .
第一章总则 2
第二章印章管理与使用细则 2-6
第三章印章授权 7
第四章附则 7
附表 8-15
公司印章管理规定
第一章总则
一、目的与适用范围
。为了保证公司印章的合法 性、严肃性、权威性,维护企业形象和合法权益,杜绝违法违规行为的发生,规 范公司印章的刻制、保管、使用,以及停用和作废,实现印章规范化管理,特制 定本规定。

第二章印章管理与使用细则
二、 印章种类
公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后,在所在地公安部 门备案,对外具有法定效力的公司正式印章。
:代表和行使某项专业内容和权力的印章, 包括合同专用 章、财务专用章、发票专用章等。
是指公司法定代表人印章。
刻有公司各事业部门名称,仅限公司内部使用的印章。
三、 印章刻制
, 并根据需求填写《印
章刻制申请表》(附件:表1),将印章的用途、种类、名称、样式等进行详细说明。 申请上报到行政部/办公室,经董事长审核批准后,方可进行印章的刻制。
《印章刻制申请表》在各公司行政部 /办公室存档备案,并开 具公司介绍信委托专人到指定机关代表公司执行印章的刻制。
。部门专用章采用方形式样,字体应使 用宋体字和规范化的简化字,材料选用根据同行业标准和惯例确定。
、合同章、财务章、发票专用章必须按国家规定在国家法定管理
部门指定的地点办理并履行备案手续,严禁在非法定机构刻制印章。
,任何部门和个人不得擅自刻制本部门的印章。 对
私自刻印、伪造公司印章的行为,公司将追究其法律责任,由此导致的所有法律、 经济、民事等责任均由责任人承担。
四、印章启用
,行政部/办公室应指定专人领回并父该部门领导。填写 《印章启用登记表》(附件:表2),登记印章图样、领回时间、领交人员等信息并 以蓝色印泥加盖在行政部门/办公室印章存档册中存档,以便备查。
,并注明启用日期、发放 单位和使用范围。
五、印章保管
、合同专用章由公司行政部/办公室专人负责保管;财务章由财 务部人员专人保管,重要印章如财务专用章、法人名章等,必须严格实行两人以 上分开管理。
,并将管理员名单报行政部 /
办公室备案。
,妥善保管,随用随取,用毕立即存于原处。节 假日应封存印章,严防不测。一旦发现丢失及异常情况,应妥善保护现场,及时 报告有关领导,查明情况,及时处理。
,须交清所保管的印章和《用印登 记簿》,方准办理岗位变动或离职手续。印章交接要在第三人监督下进行,并填写 《印章移交申请表》(附件表3),由双方当事人及监督人签字。
,不得将印章随意放臵或转交他人。 保管人由于各 种原因不在工作岗位时,应将印章交由本部门领导或领导指定的专人临时保管, 以保证工作需要。
,应经常检查,及时清洗,细心保护。
六、印章使用
《用印审批表》(附件表4),按照公司授权报相关领导审批 后,方可用印。
,对内容有修改的地方 应经相关领导确认后加盖印章。
。 严禁开具空白证明。
,印章使用人应将原文件交回保管人销毁并 记录之后,重新办理加盖印章手续。
、合同、资料是否与审批内 容相符,不得有涂改部分;对加盖印章的材料,应注意落款单位必须与印章一致, 用印位臵恰当,字迹端正,图形清晰。
,没有审批权。
。如遇特殊情况,相 关授权领导无法签字,需在电话通知授权领导认可的情况下盖章,并督促使用人 事后补齐签字。
,印章保管人用印的,印章保管人承担一切责任; 手续齐全,出现问题由申请用印人及审批人承担相应责任。
《用印登记簿》(附件表5),详细载明印