文档介绍：第一节采购申请
采购申请程序:
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。

规格和质量,但不应直接应对供应商。
(食品项目)的形式启动。

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采购申请单
,对于仓库的正常库存补充计划,由仓库管理员填交采购申请单。
,供应商,财务应付帐,采购部,使用部门和收货部各一联。
,否则,将退还使用部门。
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,无论是部门申请还是仓库管理员填交的,部门经理都应在采购申请单上签名批准。
,采购申请单应交由采购部跟办报价。采购申请单上的每样货品必须有三个报价,除非某些货品已经由酒店指定供应商。
。
,采购经理在完整的采购申请单上签字,并提交财务总监审批
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采购申请单
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,采购申请单将交给总经理批准。
,采购申请单将交回采购部跟办。
,财务总监和总经理签名确认后,采购部才能和供应商约定采购事宜。
。并且事后应立即按规定补办采购申请单,且必须由部门经理、财务总监和总经理审批。
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采购申请单
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采购申请单变更通知
,应填交采购申请单变更通知。
,供应商,应付帐,采购部,使用部门和收货部各一联
,然后再递交财务总监和总经理审批。
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符合资格的供应商
要求如下:
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,其价格合理。
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批准的供应商清单
(1) 采购部经理确保采购部一直存有经过批准的最新供应商清单。.
(2) 采购部经理必须定期进行市场调查,并向财务总监推荐应被列入清单的新供应商。
(3) 采购部只能向已经批准的供应商清单上的供应商获得三个报价购买,由采购委员会指定投标的项目除外。如向不在清单上的供应商采购,财务总监或总经理批准后,才可与之购买。.
(4) 成本控制经理应定期审核供应商清单。
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请购单
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注意方面:
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应该考虑存量管理基准、用量预算、库存情况,经主管审核后呈送采购部门核准并编号。
紧急采购时,须注明原因,并加盖紧急采购章
低值易耗品由物料管理部门依照月度消耗,并考虑库存状况,填写请购单提出购买要求
办公用品可由总务部门负责采购,不必填写请购单
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