文档介绍：浅谈馆藏建设中的图书剔旧工作
【摘要】随着高校图书馆图书数量的日益膨胀,许多图书馆馆舍空间不足,同时大量的旧图书长期得不到合理剔除,严重影响着新书上架流通,影响了图书馆职能的正常发挥。[2]通过剔旧,可以使馆藏始终处于一个全新的状态,提高读者对图书馆服务的满意度,减轻图书馆工作人员的劳动量。因此,如何做好图书剔旧工作成为高校图书馆馆藏建设工作的重要部分。
【关键词】馆藏建设;图书剔旧
一、研究意义
馆藏建设又称图书馆藏书建设,是图书馆根据本馆的任务和读者需求,系统地规划、建立和发展馆藏体系的全过程。它的目标是经过精心选择与组织而形成具有特定功能的知识体系。图书馆藏书建设本身就是一项学术性创作,从事这项工作的人被称为“智力建筑”的建筑师。[1] 随着高校图书馆图书数量的日益膨胀,许多图书馆馆舍空间不足,同时大量的旧图书长期得不到合理剔除,严重影响着新书上架流通,影响了图书馆职能的正常发挥。[2]通过剔旧,可以使馆藏始终处于一个全新的状态,提高读者对图书馆服务的满意度,减轻图书馆工作人员的劳动量。因此,如何做好图书剔旧工作成为高校图书馆馆藏建设工作的重要部分。
二、图书剔旧的标准
进行图书剔旧工作时,应考虑图书馆的实际馆藏情况,采用不同的标准。[3]
1、图书年龄。随着出版年代的增长,文献内容价值会逐渐降低,从而导致利用率越来越低。文献资料所记载的知识内容完全失去或基本失去时效和实用价值;根据政治经济形势的变化,原有观点陈旧过时的各种参考读物,以及一些社会科学方面的图书;已有修订版的教材或已有新版本的旧版书。
2、流通率。用户使用文献的频率是确定低利用率文献的首要标准,1978年的苏联文化部制定一项细则规定,通常4-5年无人利用的文献属于低利用率文献,中心图书馆的分馆读者利用的时间可以降到2-3年。通过流通率可以了解图书的主题、内容、文种、水平深度等,是否符合本馆读者的实际需要,以免造成长期占架而无人光顾或极少被利用。
三、副本量。有的文献因政治或教学方面的原因,当时配备了较多的复本,如政治时事读物、指定教学参考用书或者是某段时期的热门书等,这些藏书对一定时期的供求平衡起过作用,但当大量读者集中使用期一过,便出现因复本过多而长期压架的现象,从而导致整体利用率下降。
四、图书折旧。流通利用率越高的藏书,其破损也越严重,虽然通过修补加固可以延长使用,但藏书材料本身毕竟会有老化损毁的过程,对那些在流通过程中破损严重而无修补价值的藏书,属于正常自然损耗。应于剔除淘汰。
五、图书剔旧的过程
图书剔旧工作是一项实践性、学术性很强的工作,必须有目标、有计划、有重点和分步骤、按类别并依据一定的原则进行。一般采取以下方法和步骤:[4]
1、根据实际情况制定剔旧计划、范围,组织班子安排工作。
2、采取架上复审法。即由熟悉馆藏,业务水平较高的馆员首先将架上拟剔的图书横放于架位,然后由馆长、部门负责人和专家、教授审定。
3、对应该剔除的图书,按类及个别登记造册。每日剔书情况要进行统计登记。
4、将剔除的书经登记后,按类有序下架,放于指定位置。
5、凡发现需要补充的书,要列书单交采编部补缺。
6、同时要做好图书剔旧的统计。
六、对剔旧图书的处理
剔旧图书的科学处置应认真考虑,剔旧的重点在于如何处理