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校团委办公室管理制度
校团委办公室管理制度
第一章总则
第一条为强化校团委办公室职能,规范其使用与管理,増强办公室使用的规范性与明晰性,提高办公效率,本着责权统一的原则,现结合实际情况,制定本制度。
第二条本制度所指的办公室管理包括办公室职能、物资管理、挡案
管理、值班管理、会议管理,
第二章校团委办公室职能
第三条办公室职能
第一项团委指导老师、学生副书记办公、专职团干办公;
第二项举行小型会议;
第三项收发各项文;
第四项存放各部门文档案,办公室设有各部门文存放柜,可用于文整理及归档;
第五项日常办公,办公室可用于各部门日常办公,整理资料等事务
第六项物资管理校团委物资借用、归还等管理均在此办公室进行
第七项收集材料,收集基层上交材料,包括报名表、申报书、方案、征文等等。
第三章办公室物资管理
第四条校团委办公室所有物资归团委所有,
第五条校团委物资旨在方便老师办公、各组织举行活动,
第六条校团委物资包括办公用品、办公设备、库房物资;
办公用品包括笔、尺子、订书机、文突等常用办公用品;
办公设备包括电脑、打印机、电话、饮水机、书柜等设备;
库房物资指团委内设机构办公室存放的所有物资,包括地毯、麦克风等。
第七条校团委物资一般不外借,如需借出,必须在相应表格填写登记。
第八条物资使用与保管
第一项办公用品的使用要以勤俭节约为原则,杜绝奢侈浪费;
第二项所有校办公设备使用权属校团委所有其他组织或个人不享有使用权;
第三项所有办公用品使用完毕后,应立即放回原位;
第四项办公设备若有损坏需及时报修,以保证正常的办公室运作;
第五项所有物资在使用过程中,如有恶意损坏或丢失现象,需作出相应赔偿;
第六项值班结束后务必切断电脑、打印机、饮水机等办公设备的电源;
第七项办公室电脑使用者未经相关人同意,一律不得删除、拷贝电脑资料;
第八项办公室电脑使用者应合理使用电脑不得利用其进行与工作无关的事情,保持电脑正常运作;
第九项未经老师同意,任何人不能擅自使用老师的电脑;
第十项打印机一般仅为团委学生副书记、专职团干使用,其他人未经老师同意不得擅自使用。如有违规,视严重程度给与惩罚。
第九条物资借用与归还
第一项办公用品、办公设备仅供团委内部使用,库房物资可外借;
第二项办公用品一般不得带离办公室,如需带离,务必填写《校委办公用品借用登记表》并及时归还所属办公室;
第三项团委内部借用库房物资,无需写申请书,但需要事先与相关负责人说明,并填写相应的"物资借用归还登记表";
第四项其他组织借用库房物资,务必遵循《校团委物资借用程序》相关规定;
第五项团委内部或其他组织在借用库房物资期间需保管好物资若物资有所损坏或丢失,视严重程度给与惩罚。
第十条物资清点与整理
第一项办公用品每两个月清点一次详细记录库存数量、损耗情况, 并填写《校团委办公用品物资清点登记表》,汇集所有已经损坏或无法使用的办公用品,根据实际情况,由办公室相应负责人统一处理;
第二项办公设备每月清点一次,并填写《校团委办公设备清点登记表》。如有丢失,追究相关责任人并作相应惩罚;
第三项库房物资每月清点并整理一次,详细记录每种物资库存数量、损耗数量等情况,详细填写《校团委库房物资清点登记表》。汇集所有损坏由办公室相应负责人统一处理已损坏物资。
第四章档案管理
第十一条文档管理
第一项不得随意翻阅保密文和老师专用文;
第二项可以翻阅非机密文,查阅后及时放回原位;
第三项办公室所有文一律不得调出办公室,若需调出,必须经办公室主任同意;
第四项不得对外透漏未正式发文的文内容;
第五项定期清理储物柜,及时归档文,
第五章文整理
第十二条整理信
按照来信人的类别分为团省委信、外校团委信、其他信三类,并将各类信分别置于对应文夹内
第十三条整理文
按照文地的类别分为团省委发文、省直团工委发文、校团委发文、
内部文、其他文等,将各类文按分类放入各自对应的文夹内
第十四条整理部内文部内关于大型活动的文也要定期进行整理<
第十五条工作计划与工作总结
1、上交时间为每月1、2号,上交纸质版至团委办公室,同时发送电子版至4x39107 ***@。信息内容整理为压缩包,注明日期和事, 邮主题注明日期和事,信息以rd格式报送,一个rd文对应一篇信息, 保存为d格式,不接收dx格式的rd文。rd文名与标题一致。上报信息标题使用小二号黑体加粗,正文采用小四号宋体,首行缩进两个字符,1•倍行距;
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