文档介绍：版本:20080701
生效日期: 2008年7月1日
离
职
管
理
制
度
(讨论稿)
批准:
审核:
编制:
目录
1 目的…………………………………………………………………………3
2 适用范围……………………………………………………………………3
3 权责…………………………………………………………………………3
4 离职管理……………………………………………………………………3
5 相关记录……………………………………………………………………5
6 附则…………………………………………………………………………5
一、目的:
规范离职申请、离职审批、离职交接、薪资结算、离职分析等环节,明确各环节的操作流程及相关权限,进一步加强公司离职管理。
二、范围:
适用于全公司离职作业指导。
三、权责:
:离职审核,办理工作、工具、资料等交接。
:离职审核,收回相关物品,进行离职分析。必要时应进行离职面谈,并做好面谈记录。
四、离职管理:
、辞退、开除和自动离职。
。
、员工不符合岗位要求或违反公司规章制度,由公司提出终止劳动关系。
,由公司提出终止劳动关系。
(含)以上,视为自行终止劳动关系。
:
流程相关记录责任人
所在部门
部门经理
人力部经理
离职员工或直接主管
离职申请
《员工离职申请单》
离职审批
《员工离职申请单》
离职交接
所在部门
人力部
《员工离职交接表》
薪资核算
人力部
财务部
《员工离职交接表》《离职员工工资发放通知单》
离厂
人力部
《行李放行条》
:辞职由员工本人填写《员工离职申请单》(附件1),其他离职形式由其直接主管填写。正式员工辞职需提前1个月申请(以部门负责人签署后的《员工离职申请单》提交到人力资源部之日起算)。
:《员工离职申请单》经相关人员审核后生效,审核权限见附件2。
:离职到期之日,由人力资源部通知离职员工办理离职交接手续,并由相关人员填写《员工离职交接表》(附件3)。离职交接主要包括以下内容:
:工作、工具、资料等交接,由经办人及部门负责人签名确认,组长级以上应有交接清单,其他员工如交接事项较多应另附清单。
:对离职员工借支状况进行审核,由经办人及财务部负责人签名确认。
:收回离职员工员工证、考勤卡、饭卡、工作服等物品,办理退宿手续,计算员工考勤(实际工作日截止到通知离职日前一天),由经办人及人力资源部负责人签名确认。
:在《员工离职交接表》上,对离职交接内容签名确认。
,造成公司损失,应追究相关人员责任。
:离职员工办理完上述手续后,由人力资源部开具《行李放行条》(附件4),离职员工凭《行李放行条》携带私人物