文档介绍：人力资源工作流程
2012年3月
为便于人事工作标准化,同时确保人力资源工作按即定流程进行,减少差错, 特制定本文。第一部分招聘配置,因与公司范围内各部门都有协作,需要各部门熟悉此项工作内容,特别是手续办理及相关时效性,附件是此部分相关配套表格。其余各部分也都是人事工作重点,需要严格按流程处理。
招聘配置工作流程
人员需求申请审批
用人部门或管理部门根据岗位空缺情况申请,填写《人员需求申请表》。
根据相关部门提交的《人员需求申请表》进行审批流程,该流程一般2天内完成,并回复提交人审批结果。
汇总《人员需求申请表》,同时根据执行情况标识相应状态(招聘、到岗、试用、转正、停止),每周提交主管。
在《人员需求申请表》有效期内如需终止,则通知人事部门终止。
员工招聘
根据已审批通过的《人员需求申请表》安排员工招聘工作,次日前发布招聘网站。
每天固定时间刷新招聘网站,同时转发相应岗位简历至用人部门邮箱,同时抄送人事主管。
接收用人部门对应聘简历的反馈信息,对合适人员安排通知面试,同时告之面试地点及交通情况,当天完成。
安排面试工作,用人部门面试应聘人员的业务技能情况,人事主管沟通薪酬福利情况。
对能力符合要求的面试人员填写《人员变动审批表》,进行审批流程,一般2天内完成。
与面试者约定到岗日期,设计该岗位《员工入职介绍》,员工报到前完成。
员工入职
新员工报到,提交身份证、学历证明、职称证明的原件和复印件1份,及原单位的《离职证明》,
填写《职工档案表》等相关资料。
学****新员工入职》、《员工手册》资料。
修改《人员需求申请表》执行状态,入职工作报到日上午完成。
录入指纹考勤,发放员工牌/门禁卡,并做好登记工作,每周至少执行一次。
整理《员工名册》,归档员工资料,每周至少更新一次。
汇总《人员变动审批表》,每周提交到行政总监,每月上报公司总经理。
向全公司发布新员工介绍及通讯录,每两周一次。
员工转正
由员工提出申请或其部门主管提出,在约定的试用期满后提出;工作能力突出的可提前提出申请。
员工填妥《转正申请表》后提交部门主管审批。
部门同意后提交人事主管。
人事主管与员工面谈,并将结果反馈总经理,由总经理审批。
审批通过后将资料归档。
员工离职/解聘
员工离职/解聘,需提前一个月书面申请(试用期提前3天),并提交至人事部门。由直接主管首先与其进行沟通,并将结果通知人事主管。
人事主管与员工面谈,并将结果反馈总经理及相关部门主管,当天完成。
填写《人员变动审批表》进行审批流程,该流程一般3天内完成,并回复员工。
查看人事关系,协助办理转出手续,但需在一个月之内办理完成,否则按月计费。
离职日办理工作移交,填妥《离职移交清单》。
开具《离职证明》,必需有完整的审批流程及离职申请。
所有手续完成后下次发薪日发放当月薪资,并归档相关资料。
员工岗位晋级/岗位变动
部门经理填写员工《人员变动审批表》,提交人事部门。
人事主管审批通过后提交总经理审批。
总经理审批通过后人事主管与员工沟通绩效及调整情况。
员工在预定变动时间变动到岗任职。
薪酬福利工作
日常工资核算及发放
核实绩效情况,编制《绩效工资变动表》,提交主管确认,27日前完成编制。
根据员工变动等信息编制《工资变动表》,