文档介绍：行政助理岗位职责说明书
行政助理岗位职责一:
不同行业的行政助理有不同的职责,工业企业的行政助理的主要职责是:
1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;
2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;
5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;
7、组织公司各种活动的策划;
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理岗位职责二:
、转接电话;接待来访人员。
、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
。
。
、信件、邮件、报刊杂志的分送。
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,做好物品出入库的登记。
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,保管使用公章,并对其负责。
、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
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,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
、申领。
,留底。
,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
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行政助理岗位职责三:
。(按招聘流程)
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。(电脑化)
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。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
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,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)
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,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
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行政助理岗位职责四:
一、执行办公用品的采购、发放、管理
1、新员工入职时,由部门经理根据办公用品实际需要,提出申请,向行政文员签字领取。其余时间,员工急需领取办公用品,必须签字,并写清楚领用时间、项目、数量等。
2、员工离职时,部门经理应认真清点其办公用品,并到行政部填写移交清单并签字。
3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点,办公用品采购原