文档介绍：会展招展方案是对会展招展工作的总体规划和全面部署,其内容涉及会展招展工作的各个元素,结构纷繁复杂。一般来说,会展招展方案包括以下
内容:
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(1)招展单位之间的分工。
(2)本单位内招展人员及其分工安排。
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(1)招展代理的种类及其来源。
(2)代理的聘用及代理期限。
(3)代理商的权利与责任。
(4)代理佣金。
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(1)招展宣传推广的渠道。
(2)招展宣传推广的策略。
(3)招展宣传推广的时间和地域安排。
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(二)会展招展方案的写作规范
会展招展方案是对会展活动展位营销的总体指导方针,在撰写过程中需要充分考虑产业特点和展位划分,需要合理规划招展价格和招展分工,需要提前统筹招展函的编制和发送事宜,需要对招展代理、宣传推广、营销方法和营销进度进行整体安排,并做出初步预算。
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从产业的高度介绍、分析会展题材所在行业的经营环境、分布特点和发展愿景,介绍行业内的企业机构状况、分布情况和优劣势态。
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以平面图或表格的方式对展区和展位进行划分,介绍其具体安排情况。
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列明初步规划的会展招展价格即制定该价格的依据。
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对会展的招展分工做出规划和安排,包括招展地区分工安排、招展单位分工安排、本单位内招展人员及分工安排等。
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统筹、介绍招展函的内容、编制方法和发送范围与方法。在做招展函的编制计划时,要考虑到招展函的印制数量、发送范围和如何发送等问题。
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对会展招展代理的选择、指定和管理等做出安排,对代理佣金水平及代理招展的地区范围与权限等作出规定。
指定会展招展代理可以增加招展单位的业务网络、扩大业务规模,提高经济效益,因此,指定会展招展代理需要尽可能保证代理商的资质和实力。
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招展宣传推广是指为了更好地促进会展的招展活动,围绕会展招展的基本策略和目标制定的具有高度针对性和配合协调性的宣传推广活动。在招展方案里,