文档介绍：巢湖学院信息编码标准
目录
前言 1
一、信息编码标准体系 1
二、编码制定原则 1
三、编码设计原则 2
四、参考文献 2
第一章学校核心校标编码规范 3
一、人员编码校标 3
1. 教职工号 3
2. 学号 4
二、一卡通号 5
三、固定资产号 7
第二章校区及组织机构代码标准 7
一、校区 7
二、组织机构 8
三、本、专科专业 9
前言
编码标准是全校范围内数据库设计的数据字典,为信息交换、资源共享提供基础性条件,在信息化建设中起着至关重要作用。校园信息化建设促使各部门的信息有序流通,实现信息共享和交换,前提需要信息编码标准化。为更好推进校园信息化,实现信息共享与交换,结合学校实际,特制订巢湖学院信息编码标准。
一、信息编码标准体系
编码制定原则
信息编码标准是学校信息标准体系的核心内容,为全校各应用系统数据设计、编码、维护、共享提供参考标准,编码制订原则:
(1)应优先使用国家标准及行业相关标准。
(2)制订好学校管理的重点编码,如校区编码、组织机构编码、教职工工号、学号、专业编码等。
(3)统一制订其它方面的通用编码。
(4)信息标准编码不会一成不变,编码种类及数据内容将随着学校业务的发展变迁、基础数据建设内容的增加而需逐步扩展。
三、编码设计原则
唯一性
虽然一个编码对象可有很多不同名称,也可按各种不同方式对其进行描述;但是,在一个分类编码标准中,每一编码对象仅有一个赋予它的代码,一个代码只唯一表示一个编码对象。
可扩性
编码结构必须能适应同类编码对象不断增加的需要,必须为新的编码对象留有足够的备用码,以适应不断扩充的需要。
简单性
编码结构应尽量简单,长度尽量短,以便节省机器存储空间和减少编码的差错率;同时,提高机器处理的效率。
规范性
在一个信息编码标准中,编码的结构、类型以及编写格式必须统一。
适用性
编码要尽可能的反映分类对象的特点,便于记忆,便于填写。
合理性
编码结构要与分类体系相适应。
四、参考文献
教育管理信息化标准(教育部)
相关国家标准
第一章学校核心校标编码规范
人员编码校标
1. 教职工号
(1)编制信息
参照标准体系:学校自定义标准
编制单位:人事处
(2)编码规则
在编教职工号
XXX XXX
3位部门编号
3位顺序号
非在编人事代理职工
XXX XXX
3位部门编码
3位顺序号
其他非在编职工号
XXX XXX
3位部门编码
3位顺序号
编码规则说明:
在编教职工号组成:3位部门编码+ 3位顺序号,共6位;
非在编人事代理职工号组成:3位部门编码+ 3位顺序号,共6位;
其他非在编职工号组成:3位部门编码+ 3位顺序号,共6位;
(3)示例数据
教师工号
姓名
说明
052046
王静
052机械与电子工程学院,顺序号为046
2. 学号
编制信息
参照标准体系:学校自定义标准
编制单位:教务处
(2)编码规则
本科生编码规则
XX XXX XXX
2位入学年份
3位学生顺序号
3位专业顺序号
编码规则说明:
本科生学号编码组成:2位入学年份+ 3位专业顺序号+ 3位学生顺序号,共8位;其中专业顺序号和专业编码无关,每年有变动,根据专业排序产生。
(3)示例数据
本科生学号
姓名
说明
17046012
孙福田
2017年入学,专业流水号为046,学生顺序号为012
一卡通号
参照标准体系:学校自定义标准(教职工一卡通号以人事处编制教职工号为准,学生一卡通号以教务处编制学号为准,消费卡由卡务中心编制)
编制单位:卡务中心
编码规则
(1)教职工一卡通号编码规则:
XXX XXX
3位部门代码
3位流水号
教职工一卡通号编码规则说明:
教职工一卡通号组成: 3位部门代码+3位流水号
(2)学生一卡通号编码规则:
XX XXX XXX
2位入学年份
3位学生顺序号
3位专业顺序号
学生一卡通号编码规则说明:
本科生学号编码组成:2位入学年份+ 3位专业顺序号+ 3位学生顺序号,共8位;其中专业顺序号和专业编码无关,每年有变动,根据专业排序产生。
(3)消费一卡通号编码规则:
XX X XXX
2位标识号
3位消费卡顺序号
1位操作员顺序号
消费一卡通号编码规则说明:
消费一卡通号编码组成:2位标识号+ 1位操作员顺序号+ 3位消费卡顺序号,共6位。
示例数据
教职工一卡通号
姓名
说明
052046
王静
052机械与电子工程学院,顺序号为046
学生一卡通编号
姓名
说明
17046012
孙福田
2017年入学,专