文档介绍：附件2
制度编写规范
第一条本规范适用于xxx公司所有单体制度,起草制度必须严格遵循本规范。
制度单行本或汇编的印刷版式、打印设置、装订要求,须遵照要求进行排版、印刷、装订。
第二条制度编写总体要求
(一)依法合规:制度应正确体现国家法律法规、相关政策、中国xx集团和xx制度的内容,不得与上述文本存在矛盾或冲突。
(二)全面具体:制度应将所涉及的业务范围逐一阐明,制度内容尽量细化,明确流程,体现闭环管理的思想。对所规定的适用范围、操作步骤、评价标准等要具体、明确。
(三)严谨规范:制度撰写时应严格依照制度模板进行撰写,符合格式规范。制度的行文用语应尽量准确,使用书面语言,避免模糊性表述。
第三条制度标题规范
(一)制度统一按照“适用范围+制度内容+体现制度种类的名称”进行命名。“适用范围”是指该制度施行时所涵盖的范围,如“xxx公司”、“xxx公司各部门”等;“制度内容”是指该制度针对哪些内容做出规范,如“煤矿安全管理
”、“技术档案管理”等;“体现制度属性的名称”是指基于制度种类对该制度的命名,如“章程”,“规定”、“办法”、“细则”等。
不同制度应根据类别使用不同名称,纲领类制度可使用“章程”、“纲要”等;原则类制度可使用“规定”、“指导意见”等;实施类制度可使用“办法”、“实施细则”、“规范”、“标准”、“守则”、“规则”、“预案”、“条例”等。
“章程”是组织的最高准则,组织的一切活动都必须遵循章程并体现章程的基本精神。
“纲要”适用于具有提纲挈领性和长期建设性的规范性文件。
“规定”适用于对特定范围的工作提出原则性要求的规范性文件。
“指导意见”适用于对重要问题提出见解和处理办法。
“办法”适用于针对某项工作或活动制定具体的方法、措施和要求,强调可操作性和指导性。
“实施细则”适用于针对某一规定或办法所做的详细的、具体的解释和补充,强调对上位制度的细化。
“规范”适用于定性地阐明行为要求的规范性文件。
“标准”适用于定量地阐明业务操作的规范性文件。
“守则”适用于员工自觉自愿遵守执行的行为条款,特指针对人的行为、权利与义务作出的规范。
“规则”适用于组织成员共同制定或公认,或由代表人统一制定并审议通过的,由组织所有成员共同遵守的规范性文件。
“预案”适用于根据评估、分析或经验,针对潜在的或可能发生的突发事件的类别和影响程度而事先制定的应急处置方案。
“条例”适用于业务条线的,分条订立、较为全面、系统的规范性文件。
(二)制度名称下方一栏的“试行”、“暂行”版本说明,要用括号括起来。正式版本则无需这一栏。
第四条制度结构规范
(一)制度一般包括以下内容:
“总则”,说明制定本制度的目的、依据、适用范围、执行原则、关键名词术语解释等。
“组织与职责”,说明业务相关的组织体系、管控界面划分以及相关组织和部门的职责等。
、检查以及相应的考核、奖惩等内容是制度的关键内容,一般应独立成章,置于“附则”之前。
“附则”,说明制度解释权、生效日期、修订记录等未尽事宜。
,其余各章制订该制度的具体业务流程、执行标准、管理措施等内容条款。
,则列在“附则”的全章节之后。
(二)根据内容的