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成本管理办法.doc

文档介绍

文档介绍:第一章总则
第一条为了不断加强公司各项目的成本管理工作,努力实施成本的管理计划与过程管控,适时分析与结果反映,真正落实成本的考核和责任主体,强化成本核算和监督职能、规范项目成本管理工作,确保在建项目成本受控,全面提高公司的经济效益,根据集团公司《工程项目管理标准》,结合我公司的成本管理实际,特制定本办法。 
第二条项目经理部应对其管辖范围内的成本管理负主体责任。成本管理工作应遵循“领导重视、目标明确、责任清楚、流程顺畅、管控有效、考核到位”的管控原则,努力推动工作进程。
第二章成本管理的机构与职责
第三条公司成立以总经理为组长,分管副总经理为副组长,项管部、财务部、市场营销部、施工技术部、物设部、安全质量监察部等各有关部门负责人及相关人员为组员的成本管理工作领导小组。项管部和财务部为公司成本管理工作的主责部门,对公司所属项目的成本管理工作进行组织、检查、监督、指导。
公司项管部是项目成本测算、项目成本分析的主责部门,负责项目预计总收入、预计总成本测算过程的指导与结果的审批;负责项目月度、季度成本分析工作的推进和指导。
公司财务部是项目成本过程控制的主责部门,负责指导、规范、项目成本核算、项目成本制度执行。
第四条项目经理部要成立以项目经理为组长,项目副经理、总工程师任副组长
,项目各有关部室负责人为组员的成本管理工作领导小组。项目经理是成本管理的第一责任人,负责组织、督促、落实项目责任成本策划、测算及项目成本分析工作。
第三章成本管理工作的流程
第五条成本管理工作应按以下流程进行:
1 公司项管部组织公司财务部、施工技术部、市场营销部、物设部以及安质部等部门对新建项目进行成本测算,确定责任成本。
2 公司和项目部根据测定的目标(责任)成本,开工三个月内与公司签订《内部经济责任承包书》和《项目管理目标责任书》。
3 项目部根据测定的责任成本,编制并组织实施成本计划(成本计划包括总体计划、月度或节点计划)。
4 项目部在成本计划实施过程中,要制定出具体的成本过程控制办法并建立成本管理责任体系,实行有效的控制。
5 项目部定期进行成本核算。
6 项目部按月组织项目成本分析例会,查找盈亏原因及成本管理中存在漏洞,对存在的问题进行剖析,对存在的风险进行分解,强化项目过程控制,制定改进措施,督促各部门在规定的时间内完成。同时,项目部还需按季上报成本和现金流季报表。
7 公司财务部按季进行经济活动分析,重点对典型亏损项目进行详细剖析,并编制分析报告,按规定存档。
8 公司项管部组织相关部门不定期对项目部的成本进行检查、监督、指导与
考核。
第四章项目成本测算和成本计划
第六条项目责任成本的确定,应按以下程序进行
1 在施工总包合同签订之日起2个月内,项目工程部必须对图纸工程量进行全面复核并形成完整资料,项目计合部组织各部门根据项目的投标报价情况,依据工程设计图纸和复核数量及项目部编制的实施性施工组织设计等资料,结合现场实际进行成本测算,并将测算结果形成《项目责任成本测算分析报告》上报公司项管部。在成本测算过程中对各种材料价格及机械设备租赁价格的了解要真实、准确,尤其是主要材料和地材,注意市场行情与变化。
2 《项目责任成本测算分析报告》经项目经理审核,上报公司项管部,由项管部组织成本管理领导小组成员对其上报结果进行审查,确定项目责任成本及目标利润指标。
3 协商一致后由公司总经理与项目经理签订《内部经济责任承包书》和《项目管理目标责任书》,最终确定该项目的目标(责任)成本和定包利润及目标利润。
第七条成本测算工作职责和基本要求
1 项目总工协助项目经理负责组织工程部、计合部、财务部、物设部等相关部门进行成本策划与测算的具体实施。
2 工程部负责项目工程数量的复核确认及施工区域的划分,并协同项目经理及总工确认二次经营工作的重难点。
3 计合部为成本测算主责部门,项目中标后,负责收集中标合同文件资料,确定项目分项工程价值,进行项目初始预计合同总收入的确认。负责编制初始预计总成本中人工费和其他直接费部分。收集汇总各部门编制的各项费用总成本,编制初始预计合同总成本,提出工程成本及利润指标建议。负责季度预计合同总收入和预计合同总成本的调整工作。
4 财务部进行项目间接费、期间费用测算,并编制测算报告。
5 物设部负责对项目当地的物资、设备价格进行调查并编制物资、设备费用总成本。
6 公司项管部负责对项目初始预计合同总成本进行审查审批,负责对项目季度预计合同总收入总成本调整的审查审批。
第八条项目部应根据公司对本项目确定的目标(责任)成本和目标利润并结合项目自身实际,编制详细的施工预算和成本控制计划措施,确定项目成本控制总体计划。 
第九条项目部应结合工期要求或工序安排将成本控制总体计划

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