文档介绍：条据的格式与范文
条据的内容与结构
无论何种条据,都由首部、正文和尾部构成。
(一)首部
条据的标题就是“事由+文种”,如《欠条》、《请假条》,其中“欠”、“请假”为事由,“条”为文种。
称谓即收条人的姓名或再加上职务、尊称等。称谓独立成行,项格书写,后加上冒号。
(二)正文
正文是条据的核心,关键在于把主要内容写清楚。如“今借到人民币叁万元整”、“明天上午8点我再来,请等候”等。
正文最后写上结语,如“此据”、“谨此”、“此致敬礼”等。
(三)尾部
尾部包括署名及时间,位于正文右下方。如果是熟人,署名只写姓名,如不是熟人,需写七单位、部门、科室、职务。如“经办人办公室刘新文”、“浙江大学中文系图书室管理员黄美丽”等。
六、写条据注意事项
(一)要选对文种
条据虽小,但种类繁多,有些条据与其他文种有交又重叠之处。因此必须选对文种,该用“函”,不要用“便条,';该用“通知”,不要用“留言”;该用“代收条”, 不要用“收条”。
(二)要做到要言不繁,言简意赅
无论何种条据都很短小,撰写时不要罗嗦,要抓住要害,一般只讲结论,不要过程,三言两语解决问题,不必把事情的来龙去脉交代清楚。
(三)书写工整,结构完整
条据虽然不是正式文件,但也是一种常见的实用文书,书写一定要工整,结构要齐全,千万不能马虎潦草,缺三少四。否则,一是显得作者不尊重人,二是达不到目的。尤其是牵扯到借债还钱等问题,更马虎大意不得。
1收条
收条也称收到条或收据,是收到个人或单位交还的钱物时,写给对方的表明收讫的条据。写收条时,先要把钱物当面点查清楚,数量和金额要用大写。如:
收条
今收到王x同志归还的借款伍佰元整
惠州市图书馆会计室
经手人:祁、玲(签字) 2005年12月18日
如果是代本单位的某一部门或代熟识的个人收到钱物时,所开的条据叫代收条,
代收条
今收到淮阴市审计局驻我局工作组归还给财务科的计算器叁个,算盘两个,均完好无损
此据
淮阴市文化局办公室
代收人:郭x建(签字)
2006年7月29日
2借条
借条是向单位或个人借款借物时写给对方的条据,一般借条中应说明归还日期。当归还钱物时,一定要取回借条并及时销毁,以免发生事端。如:
借条
今借到太平村民委员会三斗桌两张,椅子陆把,定于9月1日前归还。
李x鹏(签字) 2006年8月3日
3欠条
欠条是在人们在经济往来中,因不能立即结清某种款物手续而写给对方的条据。欠条有四种情况:①购物时携现款不够,赊欠部分需要打欠条;②归还钱物时,只归还一部分,下欠部分需要打欠条;③购物时,,不足部分需打欠条;④向单位或个人借款借物时,当时因各种原因未打借条,事后需补写欠条。如:
欠条
欠大华装饰公司装饰费共捌万元整,。
高明有限责任公司办公室(公章)
2005年12月31日
领条是向单位或部门领取发放的钱物时,给经手发放人写的条据。领条是发放人结账的凭证。如:
领条
今领到后勤处发放的8月份劳保用品,计肥皂拾肆条、香皂拾肆条、毛巾捌条、手套捌双、灭蚊灵叁筒。
此据
经手人:汽车班张x勋
2006年7月24日
(二)说明性条据
I请