文档介绍：第 4 届中国科技期刊青年编辑学术研讨会论文集四川成都 2004 年 10 月
科技期刊网络化服务系统的设计与实现
陈呈超, 秦勃, 于卫
中国海洋大学学报编辑部, 山东青岛 266003
摘
要:
根据我国科技期刊和编辑部的特点和现状, 以我校编辑部的工作流程为基础, 介绍了科
技期刊网络化服务系统的设计与实现, 基本实现了科技期刊的网络化办公. 具有良好的应用前景和
现实意义.
关键词:
科技期刊; 网络化; 服务系统; 系统分析; 系统设计
随着因特网和通信技术的迅猛发展, 作为登载科学技术研究成果的科技期刊正面临着网络
化
数字化
全球化信息所带来的机遇和挑战[1,2] . 学报要紧跟时代步伐, 必须利用先进的网络技
术, 搭造网络服务平台, 向办公电子化
期刊网络化方向发展, 以提高编辑部的办公效率, 缩短投
稿
审稿
修改
审签等业务流程的时间, 方便作者投稿
查询检索
及时联系
反馈; 方便审
稿人审阅稿件; 方便读者查阅
参考
咨询与联系; 使编辑工作在人员少
周期短的情况下得以
顺利完成. 根据国家
十五
计划
关于在我国各行业大力推进信息化进程的总体部署
,进一步
加快中国期刊信息化建设步伐. 充分利用计算机和网络手段, 提高期刊编辑现代化水平和学术文
献产出效率, 促进中国期刊与世界接轨, 从根本上改变传统的知识生产方式, 大幅度提高科研绩效
的社会公益型服务工程, 是中国期刊发展史上的又一里程碑. 可以断定, 期刊投稿
出版
发行等全过程的网络化是编辑工作发展的必然趋向.
审稿
编辑
作者以我校编辑部的工作流程为基础, 独立集成开发了一套科技期刊网络化服务系统, 功
能覆盖网上投稿
稿件查询
稿件管理
专家审稿
编委审签
网上修改
审稿专家库管理
审
签专家库管理
审稿和审签意见管理
自动生成各期目录
自动生成归档文件
自动生成催审通
知和催签通知
提供作者查询各期摘要
提供与编者联系的平台. 此系统基本实现了科技期刊的
网络化办公, 减少了劳动力, 提高了办公效率, 方便了作者
系统分析
1
需求分析
编者
专家的远程交流.
用户对软件的需求主要包括功能需求
过程需求和数据需求等. 这些需求是指哪些人
哪些
工作需要计算机处理, 计算机需对哪些流程进行管理以及哪些业务数据需要录入
哪些数据需要
打印输出或者进行网络发布, 具体的文档格式要求等. 需要计算机处理的部分归结为软件需求, 经
过需求分析最终形成业务流程图
系统流程图
用户需求说明书
数据格式要求
电子文档格式
[3]
此流程以我校编辑部的工作为基础: 作者投稿, 在服务器端实现自动登记, 文章保存在作者创
建的文件夹下并在共享文件夹下有备份, 然后由编者从已存在的审稿专家库中选择 2 位专家授予
权限对该文章进行审理, 审稿专家在线进行审阅并提交处理意见, 当二审完毕后, 编者从编委专家
库中选择 1 位编委授予权限对该文章及审稿意见进行审签, 编委专家在线进行审签并提交审签意
见. 审签完毕后, 编者汇总修