文档介绍：XX集团有限公司搬迁方案
一、目的:
XX集团有限公司定于2014年9月25日开始实施整体搬迁,为保证公司整体搬迁工作有序进行,公司人、财、物均能有效,安全受控,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,确保顺利搬迁,特制订以下搬迁方案:
二、 XX集团搬迁工作领导小组:
组长:(全面负责)
副组长:
组员:
职责:
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《XX集团有限公司搬迁领导小组职责分配表》
三、搬迁的具体工作:
1、搬迁前期准备工作:2014年 9月 10日—— 9月 25日
①依公司新办公楼规划平面图对各部门进行区域划分;(人员、时间)
②确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;()
③组织小组成员到新办公楼区进行实际场地考察,确认是否基本具备搬迁条件;(9月20日)
工作包括:参照平面图对公司的各部门工作点进行统一编号,设备摆设规划、粘贴标识等前期准备工作。
④相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、壁纸刀、缠绕膜、物料框、垫木、绳子、物料转移栈板、泡沫、箱子等;(4月25日)
⑤拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、货车配备安排、后勤保障等;(4月25日)
⑥仓库物料盘点、编码、打包(4月25日完成)
⑦生产设备的统计造册,编制设备搬迁顺序编号及负责人。
⑧确定顺得搬家公司,谈定搬迁具体事项。(9月15日前完成)
⑨搬迁动员会议(行政负责组织、宣导, 4月25日)
⑩行政部、财务部、仓库在搬迁前均要做好公司资产盘点,使公司的所有财产均能在册受控。
2、搬迁实施阶段:2014年9月28日、29日、30日共3天
①搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行搬迁;
②搬迁前由行政部与搬迁公司提前交接并做好相应的搬迁运输用具的确认,做好搬迁物品登记、运输、交接等相关手续,开好放行条等事宜;(附件搬迁物品箱(件)交接确认单)
③各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上识别标签,统一编号)。要求员工将自己的办公用品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。
④第一步先搬主要办公物品及办公设备,以先领导后部门的原则依次搬迁;第二步搬迁各职能部门办公室的文书、档案及个人物品,第三步搬迁库房及最后的查漏补缺。由其本部门安排人员打包,对需要拆装的生产设备、办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;
⑤对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)要求各部门进行打包整理,要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。
⑥公司整体搬迁分两个阶段进行,具体搬迁日期、顺序安排如下:
第一阶段时间:2012年9月 28日—9月30日(未考虑天气)
上午:8:00 ,下午:5 :00
搬迁期间搬迁公司调配汽车 7-8 辆,搬迁服务人员16人左右,公司自备搬运车辆,汽车每天安排往返运输。
4月28日,生产设备拆卸、打包、编号,仓库物料打包、编号。
4月29 日,办公室搬运、仓库物料搬运。
4月30 日,设备安装、调试,办公室安装试用。
四、搬迁要求:
1、搬迁前,各部门应对新办公楼的布局做到心中有数,以便搬迁时一步摆放到位;
2、为核定用车数量,各部门应对拟搬运物品进行用车评估,报行政部汇总,统一协调车辆使用,各部门应有人积极配合;
3、搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行,当天未搬完的部门向后顺延,依次类推;如当天搬迁任务提前完成,可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。
4、搬迁过程部门须全程跟人(装车、卸车、摆放),整个过程不离人,以防物品丢失。
5、搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至行政办公室并签字做好交接登记。
五、附件:
附件1:
搬迁的前提条件
序号
内容
完工时间
1
通电,生产用电和照明用电
9月20日完成通电
2
用水
9月20日前
3
电梯
9月20日前
4
网络、电话、服务器
9月20日前
5
门禁及安保系统
9月20日前
6
档案室
9月20日前
7
气泵、管道、气罐
9月25日前
8
食堂餐具及厨具、