文档介绍：为规范建业住宅集团(中国)有限公司(以下简称“集团”)的合同签订流程,提高办公效率,特制定以下规定。
第一条拟签订合同的审核权限按照《建业住宅集团合同管理规定》第九条中第三款的规定执行。
集团各中心、大区总公司管理部、项目公司管理部应指定专人负责本单位的合同管理,并负责合同的送审和取回。
第二条本规定中所指合同包含各式合同及与之相关的补充协议、电传、各项书面文件。合同签约申请应附文件有:
一、拟签订合同书。
二、集团或大区总公司领导对相关项目立项的批准文件。
三、已经进行招标的项目合同,应附相应级别招标委员会成员会签
的评标会议纪要(评标会议纪要中应明确中标单位、中标金额),中标方
投标文件、投标承诺书。
四、未进行招标的合同,应附项目责任单位负责人签字的原因说明
书;《建业住宅集团招投标管理办法》中规定应招标而未招标的项目,应
报相应级别招投标委员会批准。属于工程类的合同需附工程预算书,该预
算书先经项目公司审算负责人与施工单位核对认可后,报大区总公司工程
部审算负责人签字确认;其它合同应说明市场价格及议价情况。
第三条集团、大区总公司可根据各自权限设计《签约申请表》,规定审签流程。
一般审签流程为:
一、由经办人填写《签约申请表》,检查第二条所规定的合同文件及附件是否齐全有效。
二、经办人所在部门负责人签字。
三、项目公司财务部负责人签字。
四、项目公司总经理签字。
五、报送大区总公司管理部,由大区总公司管理部统一报送相关专业部门、大区总公司总经理审签。
六、属于大区总公司审批权限内的合同则签审完毕,大区总公司管理部通知相关单位取回文件。
七、集团各中心的合同签约流程参照上述规定,由集团运营中心合同管理部汇集并完成报送审签工作。
第四条合同经办人应在《签约申请表》上注明联系方式,以方便各审批部门就合同的相关事项进行查询。
第五条集团法