文档介绍：宁夏回族自治区公务车管理信息系统
北京久其软件股份有限公司
银川久其项目组
2012年10月
系统登录信息
登录地址:http:// :9701/zcgl
用户名:单位登录代码
(单位登录代码与金财大平台保持一致,各单位登录代码请参照《附件1、》)
密码:123456 (注意:各单位第一次登录系统后,必须对密码进行修改)
网络:财政内网
浏览器:IE7以上浏览器
系统只支持IE7以上浏览器(包括IE7浏览器),可以在财政内网下载最新的IE8浏览器。进入财政厅内网网站,在“文件下载”功能中,找到常用工具下载文件夹,将IE8安装文件拷贝到本地电脑,双击安装即可。
基层单位操作说明
单位基本情况表
初次登录系统时,需要各单位填写单位基本情况表,根据单位具体情况按照表格中内容逐一进行填写,红色字体都为必填项。(其中单位预算级次不是一级预算单位的,对应一级预算单位必须填写,若单位预算级次为一级则不需要填写对应一级预算单位)
填写完单位基本情况表后,不用输入具体的部门、人员信息,直接点击“下一步”按钮,最后点击“完成”按钮即可。
初始录入完单位基本情况后,若需要对单位基本情况进行修改,可以进入“单位基本信息”功能页,点击“单位基本情况表”进行修改操作即可。
人员情况明细表
点击“人员情况明细表”功能,根据单位情况,录入行政事业单位人员机构设置情况表,录入单位人员以及编制情况。
系统初始
系统已经将各单位车辆卡片信息导入到系统中,但是由于新系统与旧系统车辆分类,车辆基本信息等内容存在差异,因此需要在新系统中对车辆卡片信息进行初始修改。
进入“车辆卡片管理”功能页签,点击“车辆卡片”功能,查出单位所有车辆卡片,双击具体的卡片条目,弹出“车辆基本信息”卡片(如下图),点击“修改”按钮,将卡片上的信息进行修改,并补充其他单元格,修改完成后点击“保存”按钮即可。
(注:车辆卡片初始修改完成后,将取消“修改”、“保存”按钮,新购车辆申购、入户完成后将自动生成车辆卡片,并不可修改)
编制管理
车辆编制已经录入到系统中,各单位可以在系统中查看到具体的车辆编制情况,进入“车辆编制管理”页签,点击“单位公车明细情况”功能点,查询出单位公务车明细表。
车辆编制统一由政法处在系统中进行增加修改。
购置申请
新购车辆,需要在系统中录入购置申请单,并通过主管单位审批,支付方式除了财政拨款资金外,单位自筹、财政补贴、专项资金支付方式都需要对应的业务处室进行审批,业务处室审批后,进入政法处审批,审批通过后,则可以进行车辆入户操作。
进入“车辆购置申请”功能页签,点击“购置申请”功能,点击“新建”则会弹出“申请购置公务用车登记表”,在表中填写具体的购置信息,其中红色字体都为必填字段,进行保存,提交,进入购置审批流程。购置申请单如下图:
单据中“申请购置公务用车登记表”页签填写具体的申购信息,“流程监控”页签则可以查看单据提交后具体的审批节点及审批意见。
单据中红字为必填字段,单据编号、申报单位、申报人、申报时间字段自动带出,可以根据具体情况进行修改。
申购车辆有编制,则需要填写编制文号,若无编制则需要勾选“特殊编制”选项,同时说明申报原因。
选择车辆类型后,系统会根据单位公务车明细表自动带出编制数、实有数、空编数,且不可编辑。
品牌型号、购置单价、排量字段必填,数量默认为1且不可修改,购置多辆车,可以通过点击“增行”进行录入。
申购车辆中,既存在财政拨款的,也存在单位自筹、财政补贴、专项资金的,则将财政拨款的车辆录入在一张申购单据中,其他三种支付方式车辆单独新增一张申购单进行提交。同时有编制的车辆与没有编制的车辆也分别录入单据进行提交。
审批单价及审批排量等字段基层单位不可修改,由政法处审批时进行填写。
单据提交后,若上级主管单位还没有审核,则可以通过“取回”按钮进行修改,若上级主管单位单位已经审核则不可以再进行修改。若主管单位不同意,则可以驳回到基层单位,重新进行修改后进行提交。
申购单据提交后,可以在申购单据中查看审批的具体状态,也可以通过首页“信息反馈”窗口查看,说明见“系统首页”说明。
入户登记
购置申请单最终审批通过后,则可以进行车辆入户登记相关工作,将车辆入户登记相关信息上报到政法处进行入户登记,填写完相关车辆号牌,入户车管所等信息后,并经过政法处最终审核,则可以自动生成相应的车辆卡片。
车辆入户登记单审核后,基层单位才可以在车辆卡片里看到相应的车辆信息。若入户登记单据在一个月内未点击审核按钮生成卡片,则会在“系统首页”里进行预警提示,并可查询出具体哪些入户登记单未进行审核。
卡片查询
进入“车辆卡片管理”功能模块,点击“车辆卡片”