文档介绍：热烈庆祝十七大闭幕暨迎接新生
大型文艺汇演
活动名称:管理与经济学院热烈庆祝十七大闭幕暨迎接新生大型文艺汇演
活动主题:开拓未来
活动日期:11月10日
主办单位:管理与经济学院
承办单位:管理与经济学院学生会团委学生会
赞助单位:(贵公司)
华北水利水电学院管理与经济学院
【活动介绍】
2007年9月,管理与经济学院迎来了07级新生,在中华人民共和国第十七次代表大会圆满落幕之际,本院各项新生工作也逐渐步入正轨,我院将为新生带来一场展现管院风采的盛宴。
届时我们将特邀校团委,学生处,各院系的有关领导、老师出席。我们还将邀请校学生会及各兄弟院系的主要学生干部参加,向新生乃至全校展现独特的管院文化,为新生营造良好的大学文化氛围。
活动节目形式多样,质量高且面向全校,相信将吸引全校大批的同学前来观看。
二、【进度安排】
一期工作安排 9月20日至10月21日
1、活动审批在07年9月30日前将活动报至系里审批
2、节目在10月10前完成节目征集及节目和主持人的选拔,节目选拔严格
, 经过三轮筛选最终确定节目及整体设计
3、经费预算在10月15日前完成节目预算,了解所需各类物品,所需器材、舞台等的价格
二期工作安排 10月22日至11月8日
1、宣传由团委宣传部出三张大型海报对晚会进行宣传,有请广播站对本院晚会进行宣传,制作彩色宣传页。
2、外联根据预算确定外联商家,双方商定相关事宜,签订合同。并继续与外联商家保持联系,完成后续工作。
3、节目 26日之前对节目进行两到三次彩排,之后一周进行四次彩排,提高节目质量。
活动期间工作安排 11月10日
此期间主要工作为后勤工作,所有人员向后勤靠拢。由现场总指挥负责协调和安排各负责组的工作。
1、人员接待做好有关嘉宾的接待工作,包括饮品接待,纪念品发放及活动后的欢送工作。
2、舞台设置保证舞台各种设备的正常运行,布置合适得舞台风格,做好与音响师、灯光师的交流。舞台布置由女生部,生活部负责。
3、导演事先与演员做好沟通,做好晚会流程,早好预防各种意外情况的方案,确保晚会顺利进行。
4、其他如维持现场纪律、准备纪念品、各种设备的调试、演员的化妆、后台得准备等(详情见附表一:晚会现场各部统筹安排)
善后工作安排活动举行完毕后
1、人员疏散工作安排到场人员有秩序的退场,避免出现拥挤的情况,保证所有到场观众得人身财产安全。
2、设备回收工作晚会前安排好设备(包括条幅、背景等)得回收工作,安排专人指定设备的回收,责任到人。
3、场地清扫工作提前备好清扫工具,晚会结束后所有团委、学生会成员在设备回收的同同时开始的清扫工作。
三、【节目策划】
主要负责:学生会文艺部
一期工作安排
负责人负责晚会的创意、节目征集并完成晚会的整体设计
1、10月4日第一轮节目及主持人选拔
2、10月7日第二轮节目选拔
3、10月11日第三轮节目选拔,初步定出节目单
4、10月18日节目串场
二期工作安排
1、10月23日第一次节目彩排
2、10月25日第二次节目彩排
3、10月31日第三次节目彩排
4、10月32日第四次节目彩排
5、11月2日第五次节目彩排
晚会时间: 2007年11月10日
晚会地点: 校文体中心广场
演出人员: 管理与经