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公司印章管理制度.doc

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文档介绍

文档介绍:公司印章管理制度公司印章管理制度(一) 为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性,保障公司的正常利益和工作的顺利开展,现对公司各类印章的使用管理作如下规定: 一、管理: 1、经总经理授权由综合部负责公司的印章管理工作,启用、回收印章,监督印章的保管和使用; 2、设立印章管理登记制度,专人领取和归还印章时予以登记和审批;(说明:未办理此项手续可在办法颁布之日补办)。二、保管及使用: 1、公司公章、业务章由财务部保管,合同章由综合部保管; 2、保管人员要树立高度的责任心,保证印章保管和使用的安全。除总经理同意外,不得擅自转交他人代管; 3、保管人员应对文件内容和“印章审批单”上载明的签署情况予以核对,经核对无误的方可盖章; 4、印章原则上不许带出公司,对确需将印章带出使用的,应填写印章申请使用单,载明事项,按下述审批程序审核,经同意后,由两人以上,共同前往,方可携带使用。三、审批: 、业务章使用审批手续 1、公司各部门若需加盖印章,经办人填写“印章审批单”; 2、经部门经理签字,总经理审批; 3、财务部盖章,并存档保管; 4、一般情况下,不允许在空白单证、纸张上加盖印章。确因业务需要,须经总经理批准后方能盖章; 5、已盖公章的文件若不能使用,必须交回财务部销毁。 1、公司各部门若需加盖印章,经办人填写“印章审批单”; 2、经部门经理签字,总经理审批或补签; 3、综合部盖章,并将合同正本存档保管,合同复印件由综合部当天交给财务部存档。公司印章管理制度(二) 第一条印章的种类(一)印鉴:公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章(二)职章:刻有公司董事长或总经理职衔的印章。(三)部门章:刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。(四)职衔签字章:刻有经理及总经理职衔及签名的印章。第二条印章的使用规定(一)对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文,盖总经理职章。(二)以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件,及各类规章典范的核决等由总经理署名,盖总经理职衔。(三)以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者,盖经理职衔签字章。(四)各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时,盖部门章。第三条印章的监印(一)总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员(二)总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。(三)经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。第四条印章盖用(一)文件需用印时,应先填写“用印申请单”(附表),经主管核准后,连同经审核的文件文稿等交监印人用印。(二)监印人除于文件、文稿上用印外,并应于“用印申请单”上加盖使用的印信存档。第五条各种印章由监印人负

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