文档介绍：大学部门迎新策划书一、活动背景及主题:为xx届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎,展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台,让大家感受学生会大家庭的温暖。二、活动时间:x月xx日晚x:xx晚会正式开始三、活动地点:学生活动中心四、主办单位团委五:承办单位:团委学生会六、前期准备:1、宣传:(2018年x月xx日至x月xx日)主要由宣传部干事负责宣传,主要有海报、展板和贴吧宣传方式。(1)展板宣传:内容:“2018届迎新晚会缺你不可!”(按最后方案写明时间地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;并且写上接受新生节目报名的内容)要求:展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。数量:一张展板(三张一开纸大小)展出地点:在新生宿舍楼下(2)广播宣传(广播站):内容:“2018届迎新晚会期待你的参与!”活动时间为2018年x月xx日至x月xx日。我们等你来!要求:广播站分别在x月xx日至x月xx日期间进行广播。(4)在学校网站、贴吧进行宣传:由团委办公室。2、节目甄选准备:新生节目报名及甄选:新生节目在2018年x月xx日至xx日两天甄选节目排练时间x月xx日进行晚会彩排,彩排地点为:3、物资购置:所需物品:喷绘(12*4),租借舞台,桌椅(视嘉宾人数而定),汽球(色泽鲜艳、光亮)6-7包、丝带、彩带若干,荧光棒(两桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。七、活动时间安排:本次活动时间为2018年x月xx日至x月xx日。x月xx日至x月xx日为宣传及节目甄选时间;x月xx日至x月xx日为物资购置时间;晚会安排:(一)、晚会准备:1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;3、确定主持人两名及主持稿;4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。晚会当天:(1)x月xx日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台,并准备本次比赛的舞台装饰工作。(3)。x月xx日下午x点所有演员集合完毕,6点10分所有演员(节目负责人)签到完毕。(4)。x月xx日下午x点xx分。学生会成员进行签到,各组工作人员到位;(5)x月xx日下午x点xx分,晚会正式开始。(二)、晚会流程:晚会分为三个篇章:一、给你们的见面礼;二、我有我的young!三、一起去未来!第一篇章:给你们的见面礼:开场:(1)由学生排练的歌舞形式的开场;(2)主持人介绍到场嘉宾,晚会流程和表达对新生的热烈欢迎;第二篇章:我有我的young!生表演节目()第三篇章:一起去未来由领导讲话(三)、迎新晚会后期安排:1、活动结束,所有演员代表及工作人员上台合影留念;2、纪检部成员组织观众保持秩序离场;3、学生组织所有同学收拾会场(打扫场地及整理搬运道具);4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部,由组织部进行汇总);5、宣传部,传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。八、活动所需物资:1、舞台装饰:脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带、地毯2、音响设备、3、嘉宾席:节目单,桌椅;4、其他:服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。九、活动人员安排:由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。应急预案1、由组织部安排人员做好消防安全工作2、应及时疏通安全通道,保证紧急情况发生时能及时疏散人员3、演员的安全保障,应准备急救药箱。一、活动目的为了更好地配合学校做好迎接XX级新生的工作,给新生留下美好的第一印象,人文学院学生会结合以往迎新工作经验,针对本年新生工作特点,草拟XX年新生接待工作方案。二、活动事项在新生入校时在我校门口设立新生接待处,帮助新生搬运行李去报到点1、时间:在新生入校报到的三天(9月3日至9月5日)每天上午7:00到下午5:00。2、地点:在我校和谐广场。3、活动场所布置:大横幅:悬挂于显眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。规格:长*宽=10m*;每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。海报:用于宣传介绍我院情况。布置在新生接待场所。三、计划安排1、活动场所的布置:活动宣传所需物料必须在9月2日上午12:00前到位。由组织部组织并且在9月3日上午7:00开始布置场所并在8点前完成。如果人手不够的话,可以调动其他部门的闲置人员前去协助。2、新生接待人员的配置:接待小组学生会成员构成。接待人员分区接待来自不同地区的新生,其组成是由来自该地区的上一届的老生。3、帮助搬运行李的人员。学生会体育部成员,学生社团青年志愿者协会会员。四、前期准备1、接待工作准备时间:9月1日下午2点召开学生会新生接待启动仪式(分配工作)3日早7点开始现场布置接待工作场地,值班人员