文档介绍：教务处工作流程
教材供应中心根据《下学期开课需用教材登记表》,填写
《班级领书本》中“教材名称、出版社、定价”等栏目。
各学院(系)教学秘书于开学前通知各班级按时到教材库领用教材。
班长开学时主持《班级领书本》,组织同学集体到教材库领用教材。
各班班长收齐本班同学教材款,并在规定时间将书款缴到教材供应中心
每学期第八周各学院(系)根据教务处下达教学任务书,准确填写《下学期开课需用教材登记表》,写清教材名称、编者、版次、出版社等,由教学系主任审核、教学院长签字后,作为预订教材依据。
每学期第十周各学院(系)将审核批准后的《下学期开课需用教材登记表》交教材供应中心。
教材供应中心将各学院(系)预订教材汇总,根据教务处《学生人数统计表》核查选课人数,确定各种教材订购数量或印刷数量。
教材供应中心将订单交
图书代办站组织采购。
遇售缺教材,再与学院(系)联系改版,重填《下学期需用教材登记表》
教材供应中心
将书稿送印刷厂付印
教材、讲义进库
竞赛负责人提出参加或组织各类学科竞赛的申请及经费预算
竞赛申请由教务处教务科留存,
教务科协助组织各类学科竞赛
组织宣传、报名工作
各学院(系)教学院长审核,签字
教务处主管处长审批,签字
初试工作,从报名学生中遴选优选
学生办培训班,参加竞赛
根据参赛情况及竞赛结果拟定文件,对获奖学生、
优秀指导教师、优秀组织工作者进行表彰
各地院校、企业来函至教务处联系
经教务处初审同意后,寄发给《河海大学进修教师申请表》
教务处、院(系)审核申请者填写的《申请表》
审核同意后,教务处发《接受进修教师通知书》
进修单位将学费按规定汇至学校财务处
进修教师持《通知书》按规定日期到教务处报到
凭《进修教师入校通知单》至有关单位办理手续
持汇款单据至教务科办理选课、听课手续
至学院教学秘书处登记,落实指导教师、制定进修计划
进修结束,进修教师进行个人总结,填写《进修教师考核成绩表》,经指导教师和教学院长(系主任)签字后办理离校手续
教务处制作并下发《进修教师成绩表》、结业证书
教务处存档
各学院(系)传达文件,动员符合条件的教师踊跃申报
各学院(系)对申报者进行审核,确定
优秀主讲教师的候选人
各学院统一将申报材料报教务处教务科
教务处组织专家对各学院申报候选人进行听课,
查阅有关教学档案,听取各方面意见
学校组织教学委员会评选出新一届优秀主讲教师,发校文并张榜公布
颁发证书及奖金
教务处下发开展优秀主讲教师评选活动工作的通知
(每年一次)
本校教师
本校学生
教师本人填写申请表
所在学院辅导员签字、分管学生副书记核准
至教务处教务科(本部、校区)申请教室
安排教室,记录备案并通知教室管理站
所在学院教学秘书签字、教学院长核准
学生本人填写申请表
说明:借用教室仅限使用前两周内办理手续。
本校人员
校外人员
本人申请,所在部门审批
持介绍信及有效证件
开学第1周至教务处教务科填写《旁听生登记表》
凭教务处交款通知单至财务处缴费
下学期开学第1周至教务处教务科领取《旁听生成绩单》
凭交款收据至教务处教务科选课,取旁听证
上课、考试
持旁听证到开课院(系)教学秘书处办理登记手续
(停)课流程
任课教师填写调(停)课申请表
院(系)教学院长(主任)签署意见
学生所在院(系)教学院长(主任)签署意见
教务处审批
教务处教务科核对补课教室、通知教室管理站
学院教学秘书通知相关院(系)、通知上课学生
学生所在院(系)开重修课程通知单
开课三周内将通知单交任课教师,否则取消重修考试资格
学生凭重修通知单跟班重修、参加考试
学生持通知单到财务处按学分交费
学生持财务处收费单及通知单至教务处教务科登记、盖章
任课教师将成绩登记在重修通知单上,并送学生所在学院
10. 人文素质选修课的申报流程
教务处下发关于申报人文素质选修课的通知及相关要求
各学院根据学科特点动员广大教师申报,填写选修课申报表
学院对所申报的课程进行初步审核后,主管领导签字,并报教务处
教务处将申报课程汇总后,人文素质教育中心审核、论证
论证通过后,提供学生选课
11. 本科试卷印刷和管理流程
任课教师根据教学要求和试卷印刷要求编制试卷
教师填写审批单(教学秘书处备有审批单)
系主任或教研室负责人审批试卷并签意见
系主任或教研室负责人审批试卷并签意见
按规定时间送交考