文档介绍：第二讲公文的语言、 撰写公文的要求决定
公文语言
一、明确。
明晰——意思明白清楚,不晦涩,无歧义。
1、选用含义确定、自己明白的词语。
2、要选通俗易懂的词语,不要用过时、冷僻的词语。
准确——能恰如其分地说明情况、阐述做法、表达思想。
3、要认真分辨词类、了解词性。
4、要精心辨析词义。
成绩、成果、成效、成就
成绩一般用于工作或学习中取得的具体收获
他在期末考试中取得优良成绩。
成果用于在事业中取得的较大收获
我们的劳动取得了丰硕成果。
成效则重于功效、效果
他们研制的新农药,对杀灭稻谷虫害很有成效。
成就指事业上取得了极大的成绩
我国的改革开放取得了举世瞩目的成就。
二、简朴(简洁、朴实)——要简明扼要、实事实说、直陈直叙,不冗长繁杂,不浮华藻饰。
1、实事求是,实话实说。不说假话、空话、套话;
2、叙事说理,开门见山。不拐弯抹角、不拖泥带水;
3、遣词造句、惜字如金。
××县人民政府关于核减征购粮指标的请示
省政府:
自改革开放以来,全国出现了一派大好形势。……
在中共中央的英明领导下,全省出现了一派大好形势。……
在中共中央和省的正确领导下,我县也出现了一派大好形势。……
但是,由于天公不作美,造成粮食严重减产,请省政府核减我县征购粮指标×× 吨。
以上请示,当否,请批复。
××县人民政府
×年×月×日
三、得体
上行文要用语尊重、恭而不卑
平行文要平等有礼、用语谦和
下行文要明确决断、具指导性
四、庄重——端庄、郑重。
1、一般不使用口语、方言、土语,
要用规范的书面语。
例你们的来信我们收到了,其中的内容经过阅读都已明白了。
(来函收悉)
专门写了这份函件答复你们。
(特此函复)
攒钱
(积累资金)
太棒了
(优秀、优异、优良)
把钱装进自己腰包
(中饱私囊)
2、公文主要采用议论、叙述、说明等表达方式,一般不用描写、抒情等表达方式。不用比喻、夸张、反语、象征、借代、婉曲等修辞手法。
欢呼雀跃、鸦雀无声(比喻色彩)
莺歌燕舞、柳暗花明(比拟色彩)
气贯长虹、怒发冲冠(夸张色彩)
笑容可掬、热泪盈眶(描写色彩)
袅袅娜娜、羞羞答答、糊里糊涂、呆里呆气(摹状描写色彩)
叽叽喳喳、嘻嘻哈哈、噼里啪啦、稀里哗啦(摹声描写色彩)
啊、哦、嘿、哎呀(感叹抒情色彩)
3、恰当地使用专用语。
类别
用语名称
作用
常用特定用语
1
开端用语
主要用于文章开头,表示发语、引据
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
2
称谓用语
用于表示人称或对单位的称谓
第一人称:我、我单位、本人、本公司、我们、敝单位。
第二人称:你、你局、贵公司、贵方。
第三人称:他、该公司、该项目。
3
递送用语
用于表示文、物递送方向
上行:报、呈。
平行:送。
下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
公文常用特定用语简表
类别
用语名称
作用
常用特定用语
4
引叙用语
用于复文引据
悉、接、顷接、据、收悉。
5
审批、
拟办用语
用于审批、拟办
拟办:责成、交办、试办、办理、执行。
审批:同意、照办、批准、可行、原则同意、原则批准、可办、不可等。
6
经办用语
用于表明进程
经、业经、已经、兹经。