文档介绍：高校学生干部文书写作
高校学生干部文书写作介绍
文书写作文书写作,是学生干部开展工作的基本要求和基本技能。能否会写、写好文书,不仅体现了学生生干部的工作能力和组织水平,而且直接影响工作的效果。学生干部文书写作应符合格式规范化、语言书面化、层次逻辑化等标准和要求。学生干部提高文书写作能力,可以通过单项训练和综合训练两种途径。前者主要包括充实资料库的训练。要素整合训练、确定标题训练、写作模式训练和专业术语训练;后者主要包括模拟训练和矫正训练。常见的学生干部文书包括工作计划、工作总结、调查报告、会议纪要、简报、海报、新闻稿、请示和专业书信等,他们具有共性要求,也有固定的格式和写法,应分类进行训练。
高校学生干部文书写作的定义及特点
学生干部文书时文书的一种,主要是指学生干部在工作过程中,上传下达、沟通信息的一种是文体。这种文书,主要是在学生组织和学生干部中之间往来,对象主要是学生这个特殊团体。
学生干部文书的特点
属于文书的一种
格式规范化
层次逻辑化
语言书面化
学生干部文书的种类
按功能,学生干部文书分为规章制度类日常事务类和专用书信类
规章制度类
主要包括公约、章程和制度等
日常事务类
主要包括报告、计划、总结、简报、会议流程、会议回执、会议记录、会议纪要和新闻稿等
专用书信类
主要包括表扬信、致歉信、介绍信、证明信、感谢信、慰问信、公告、通知聘书、请示、辞呈贺信、倡议书、邀请函、鉴定、决定、通报、和公函等
文书写作能力在学生干部工作中的定位
当学生干部:必需具有基本的文书写作能力
当好学生干部:必须具有高水平的文书写作能力
极少数人具有高水平文书写作能力
多数人具有基础文书写作能力
学生干部文书写作流程
学生干部实用文体的写作流程应该是因人而异的,衡量的标准时文书的质量的和效果,但也有大体的模式
领会意图
确定文体
确定对象
确定主题
搜集资料
深度加工
修改定稿
学生干部写作能力培养
单项训练逐个击破
综合训练整体把握
单项训练逐个击破之一充实资料库训练
储备丰富的资料是写作的基础,学生干部在日常工作中积累的信息,建立自己的“资料库”是十分必要的。
资料查阅法
通过翻阅图书、档案资料了解信息
网络浏览法
通过计算机网络,方便快捷地掌握大量信息,善于运用google、百度等网络搜索引擎
点滴积累法
通过每天阅读报刊、杂志、,日积月累,扩大信息容量
单项训练逐个击破之二要素整合训练
学生干部文书内容一般分为三大部分:开头、主体和结尾,即我们日常所说的“三段式”。其包含的要素主要是时间、地点、事件、人物、原因、措施、结果等,准确快速地提炼、整合要素是文书速成的捷径。
段落
要素
作用
方法
开头
原因、依据、目的、概况、祝福语等。
简要地说明文书的基本意向和事件的基本情况。
概述情况法
阐明目的法
主体
主要问题、产生原因、解决措施、具体内容、详细情况、处理原则等。
使阅读者清楚明白问题、事情的详细情况。
段落递进法
项目并列法
综合法
结尾
请求、号召、希望、要求、祝福等。
向阅读者说明意图。
专业用语法
内容总结法
强调主题法
表达祝福法
单项训练逐个击破之三确定标题训练
学生干部文书的标题是文书内容的高度概括,起到画龙点睛的作用,一般形式是“单位名称+时限+内容+文种”,确定标题训练的方法如下。
提炼法
通过阅读文书,提炼基本要素,拟定标题
识别法
阅读文书的标题,判断其文种、要素