文档介绍：理学院团总支、学生会
主题:公文写作培训
常用公文
会议通知格式
会议记录
公告
策划书
申请书
邀请函
一·会议通知格式
通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。
①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)
③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。 写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
形成文书的事务性通知 
通知
理学院全体系干:  为贯彻学院关于学风建设工作会议精神,研究落实我院学风建设情况,理学院决定召开XXXX年度学风建设工作会议,现将有关事项通知如下: :团总支成员、学生会各部门系干、青协及记者团。 :10月26日,会期1天。 :10月26日晚上7:00。 :教学楼222教室,联系人:李钥聪。,请发给冯老师。特此通知
理学院秘书部
  X年X月X日
形成短信的事务性通知
通知
(称呼):
(正文)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXX。
姓名:XXX
X年X月X日
二·申请书
入X申请书的写作格式一般来讲都是固定的,它的内容主要包括五个部分:标题、称呼、正文、结尾、落款。
(一)标题:入X申请书一般由申请内容和文种名共同构成。如“入X申请书”。题目要在申请书第一行的正中书写,而且字体要稍大。入X申请书,题目也可单独写在第一页上,字体醒目。
(二)称呼:通常称呼要在标题下空一两行顶格写出接受申请书的团支部的名称,并在称呼后面加冒号。如“敬爱的XXX:”。
(三)正文:这是申请书的主要部分,第一段先写:我自愿申请加入XXX。第二段通常要先介绍一下个人的现实情况、个人简历、家庭成员及社会关系情况。然后,要写明申请入X的动机、理由、对X的认识、自己的决心等。对个人情况的介绍可以较简单,而把重点放在入X的动机、对X的认识以及自己的决心上。
正文要从接受申请书的X组织名称下一行空两格处写起。申请书的正文部分一般篇幅较长,所以要注意分段。。
(四)结尾:申请书可以有结尾,也可以没有。结尾一般写上“此致——敬礼”之类表示敬意的话即可。
(五)落款:落款,即要署上申请人姓名和成文日期。
入X申请书
尊敬的贺州学院理学院领导: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
此致敬礼! 申请人:XXX
时间:X年X月X日
三·会议记录
一般会议记录的格式包括两部分:
1、会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。
2、会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。
理学院团总支、学生会办公会议记录时间:二○一二年×月×日×时地点:xxxxxxxxxxxxx 出席人:××× ××× ××× ××× ××× …… 缺席人:××× ××× ××× …… 主持人:理学院秘书部记录人:理学院秘书部主持人发言:(略) 与会者发言:××× ……………………………………………………………… ××× ……………………………………………………………… 散会主持人:×××(签名) 记录人:×××(签名) (本会议记录共×页)
四·公告分标题、正文和落款
(1)标题
公告的标题有三种形式:
第一种由发文机关名称、事项、文种组成;
第二种由发文机关名称和文种组成;
第三种只写出文种“公告”即可。
(2)正文
公告的正文一般包括因由、事项和结语三个内容。
因由要求用简要的语言写出公告的依据、原因、目的。
事项是公告的主体,要求明确写出公告的决定和要求。
结语一般用“现予公告