文档介绍：西南财经大学团委学生会内部公文写作培训目录
第一讲:公文写作概述 1
一、公文写作概论 1
二、公文写作重要性 2
三、公文写作的基本要求及写作原则 2
四、会议纪要 3
五、通知 5
六、策划书 7
团刊编辑部通讯预约审批与简报整理制度及流程 9
公文写作培训课程安排与要求: 10
第二讲:事务文书概述 11
一、事务文书概述 11
二、工作简报 11
三、工作计划 15
四、工作总结 16
五、调查报告 19
第三讲:通讯、会议记录、文献综述的写作 21
一、通讯 21
二、会议记录 21
三、文献综述 23
西南财经大学团委学生会内部公文写作培训
第一讲:公文写作概述
一、公文写作概论
(一)定义
公文,即公务文书的简称,属于应用文。公文有广义和狭义之分。广义的公文,是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。狭义的公文,是指党政机关处理公务时所使用的公文。
(二)分类
1、按其行文方向:可分为上行文、下行文、平行文。上行文是指下级机关向上级机关报送的公文,如请示、报告等。下行文是指上级机关向所属下级机关的行文,如决定、公告、通知、通知、通报等。平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文,如函等。
2、按其时限要求:可分为特急公文、急办公文、常规公文。
3、按其机密程度:可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。
二、公文写作重要性
公文作为传达和贯彻党和国家的方针政策、联系和处理各级机关公务的工具,体现着组织的意志,表达着组织的主张,显现着组织活动的行为目的。因此,公文的种类和体式取决于公文的性质和公务活动的内容与方式。不同的文种反映着公文不同的内容与作用。在团学各项工作中,公文写作意义重大,无论是日常通讯稿件、工作简报,还是活动策划和工作报告,公文写作能力都是不可或缺的一部分。各部门在拟制公文时,也都必须要从实际需要出发,根据本部门的职权范围、所处地位与发文目的,正确使用。
三、公文写作的基本要求及写作原则
(一)写作原则
1. 内容上“三查三改”:
查立意:看是否明确、完整、突出,改观点错误、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。
查措施政策:看措施、规定、办法、意见是否符合政策,切实可行。
查材料:看是否具体、真实、典型,改一般化、概念化和不实之处。
2. 文字上“三查三改”:
查篇章:看是否明确、紧凑、合理,改杂乱无章、上下脱节、主次详略不当等。
查行文:看是否精炼、合乎语法和逻辑,改用词不当、啰嗦累赘、逻辑错误之处。
查文字:看是否规范,改错别字、生造词语、滥用简称、标点错误。
备注:格式正确,条理分明,要言不繁,用词精准
(二)常用表达方式
1、常用开头词:根据、自从、为了、由于、关于、按照、现将、目前
2、常用表态词:应当、拟同意、现予公布
3、常用综合词:为此、综上所述、鉴此
4、常用结尾词:特此报告、贯彻执行
(三)常用称谓
A、事务性用语
1、称谓用语: 第一人称:本(我)办(部、校、委、站)
第二人称:贵(你)处(馆、处、办)该单位
第三人称:该单位(部门、系、院、所)
特指人称:收文单位直书其名,使用全称(与公章一致);发文单位在公文标题中出现时,使用全称
备注:为使文章在表述上简练,公文称谓可以使用规范化简称,例如:校办、学工处、校团委等。
2、经办用语:未经、已经
3、期请用语:请、请批示、请指示、请回复、请核实、希、希望、望
5、表态用语:同意、不同意、照办、可行、不可行、必须、禁止
6、征询性复用语:是否、妥否、特此、为盼
7、综述过渡用语:为此、对此
8、结尾用语:特此通告
9、其他用语:定于、定期、即可、届时、如期、审批、事宜、切勿、兹有等。
B、常用介词
1、表目的:为、为了
2、表原因:由于、因、因为
3、表方式:在、通过、随着、遵照
4、表对象、范围:对、对于、除了
5、表根据、方式:根据、依照、遵照、通过
四、会议纪要
(一)会议纪要格式
A、会议纪要通常由标题、正文构成。
B、标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《主席团秘书处会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《校团委关于公开竞聘会议纪要》。
C、会议纪要正文一般由两部分组成。
1、会议概况:会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
2、会议的精神和议定事项:办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
(二)会议纪要的三种写法
根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:
A、集中概述法:这种写