文档介绍：财务管理制度
总则
依据《中华人民共和国会计法》、《财务通则》等会计法规,特制订本制度。
会计年度为:元月一日至本年十二月三十一日止。
公司采用房地产开发制度,会计核算采用权责发生制。
二、现金及银行存款的管理
财务收款必须开具收据或发票,原则上开具票据人员要与收款人分开,会
计开票,出纳收款。现金要当面点清,出门概不负责。
现金、银行存款的收付要逐笔、递日登记,及时入帐。每天下班前半小时,
内部清点现金,自行查账,做到日清月结。
开收据或发票时,要注明收款方式是现金还是转帐,若是转帐则要注明票
据种类、号码。
银行财务印鉴章要分开保管,专人负责。
支票、汇票、电汇等转帐,要实行登记制度(购回支票后要用专用台帐记
录票据号码)逐笔登记并注明资金用途流向、票据号码。不得开具远期支票、空头支票和空白支票。
伍仟元以上款项尽量使用银行转帐。
支付款项时,在审批手续完善后,由会计起票、领款人签字后,出纳才能
付款。
公司职员日常业务借支,在贰万元以下(不含贰万元)须主管财务负责人
审批、借支。如财务负责人不在,须经总经理或董事长审批方可借支。在贰万元以上(含贰万元)还须报总经理及董事长审批后财务部方可借支。
财务部现金库存,原则上不应超过贰万元,更不得用白条抵库。
10、月底对库存现金要进行盘存,并出现金盘存表与会计核对。月初银行存款
要与银行对帐单核对,若有未达帐项需要编制银行存款余额调节表。
三、应收帐款及销售收入的管理
对每一个客户要建立一个档案页(台帐),反映其主要的经济活动及有关
概况,以便跟踪管理。
密切注视应收帐款的回收情况,财务人员有权、有责与客户联系,并催收
应收帐款,清理有关帐户。
应收购房款在应收帐款到期日前三天与客户联系,并提醒客户应收购房款到
期;若应收款未超过一个月,财务部应电话等方式与客户联系催收房款;若应收帐款已超过一个月、未超过三个月,财务部每月整理一个明细表交营销中心由签约代表负责联系催收,同时财务部寄发催款通知书;若应收购房款已超过三个月,在未交房的情况下由财务部清理清册给营销中心,可重新对外销售,并寄发通知书;若到已交房的情况下,由办公室(或物业部门)协助财务部上门催收房款;若应收购房款逾期六个月以上,应由财务部整理一个清册并注明有关情况,交办公室通过法律途径处理。
原则上购房款一律由财务部或财务部指定人员统一收取及时入帐,他人不
得擅自收取房款,更不得坐支。
营销中心在签订合同时,由专人收取定金或房款,同时开具收据,注明付
款方式;若是现金马上缴存银行,同时每天与财务部清缴,若是银行票据(如汇票、支票、银行本票)等,应及时通知财务部并及时到银行办理入帐手续后方可开具收据,并在收据上注明票据种类、号码。
营销中心每签定一份合同应及时复印一份给财务部,财务部及时审核,售
房合同是否在公司授权范围内,若超过授权范围要及时向主管领导汇报、请示。
财务部要及时按合同清理帐户,主要客户每年要与对方核对一遍余额。
每月五日前报应收帐款明细表,并要有帐龄分析,附有处理意见交主管领
导、总经理及有关部门。
四、固定资产及低值易耗品的管理
固定资产必须同时满足下列条件,即使用价值在2000元以上使用年限在两
年以上。
低值易耗品必须同时满足下列条件:即使